英語 プレゼン のやり方：時間配分と守るべき三つ
英語 プレゼン のやり方では、15分・10分・3分の三バージョンを用意し、各スライドを落とせるかどうかで分類します。時間が押しても推薦・数字・依頼を守るための実践ガイド。
目次
十一分が過ぎ、残りスライドは四枚。質問しようと待つマネージャーが抱えているのは、英語 プレゼン のやり方 のうち、どのアウトラインにも書かれていない部分についての疑問です。
英語ではなぜ時計が速く進むのか
無言のリハーサルは言葉を測り、声に出すリハーサルは時間を測ります。第二言語ではこの二つがずれます。非ネイティブの発話速度は平均してネイティブより遅く、文ごとのばらつきも大きくなります。
- タイトルを声に出して読む。その文を一度も書いていないから
- 用語を繰り返す。強勢を直すため
- 数字を二度読む。単位が別の場所にあるから
- スライドの端で移行表現を即興で作る
- 自信のない語の前で止まる
六秒ずつが十三枚で約八十秒。それは、推薦で終わるか謝罪で終わるかの差です。予算はスライド単位ではなくセクション単位で組みましょう。
15分、10分、3分の三バージョンを作る
本番での削り方は、事前に決めてあるときだけ機能します。最後の一文を最初に書き、三バージョンすべてをその一文で、一字一句同じに終わらせます。
- 15分は求められた長さですが、15分すべてを使うべきではありません。ガイダンスは枠の10から25パーセントを質問用に残すことを勧めているので、11分話します。
- 10分は推薦、数字、依頼を残し、文脈と方法を落とし、例を一つ残します。
- 3分はスライドなし。推薦、数字、依頼をカードから。
三つとも一つのファイルに、この順番で入れておきます。短い版は削除で作るものです。
すべてのスライドを「落とせる」「残せる」「要」に分類する
リハーサルの前に、各スライドへ一文字の印を付けます。判定は、それなしで推薦を言えるかどうかです。
- 要：いいえ。推薦、数字、依頼のどれかを担っています。
- 残せる：話は成立するが、そのスライドには、会場が推薦を受け入れうる理由が載っている。
- 落とせる：話は変わらない。定義、背景、二つ目の例、タイムライン。
落とせるスライドもデッキに残します。時間が押したときに使うのは、それらだからです。
飛ばす一言と要約する一言
飛ばす一言は I am going to skip the detail here and go to what it means for us. です。落とすスライドの冒頭で、そのスライドから何か言う前に言います。後で言うと、数秒しか節約できません。
要約する一言は If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. です。セクションの途中から終わりへ跳ぶときに言い、会場に要点を残します。
| 場面 | 一言 |
|---|---|
| このスライドを落とす | This is background, so I will skip to the result. |
| 二枚で一つの点 | I will make this one point rather than two. |
| 飛ばした詳細 | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| 残り三枚 | I am going to move to the last three slides. |
| セクション全体を飛ばす | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| 数字だけ | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| 今は扱えない | Let me park that and come back to it at the end. |
| 早めに終える | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| 落としたスライド | That slide is in the file I will send round. |
| 時計を見ている | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| 依頼だけ | What I need from this room is a decision on the two options. |
| 残り60秒 | I will finish with the number and the ask. |
守るべき三つ
推薦、その背後にある数字、依頼。
二十秒版を声に出します。推薦、単位と期間を伴う数字一つ、誰がいつまでに何をするか。これにスライドが必要なら、それはデッキであって、三つではありません。
説明より先に数字を出します。数字は、その背後にある理由より速く聞き取られるからです。三つのどれかを削るカットは、別の話になります。
謝らずにカットを告げる
謝罪は、節約しようとしている秒数を消費し、話が編集されているのではなく失敗していると会場に伝えます。人が手に取りがちなのは Sorry, I am running out of time. と I have too many slides, sorry. です。
何を落とし、何が残るのかを名指しします。I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. と言い、それから通常の速さで実行します。
三回リハーサルと秒数ログ
三回、声に出し、立って、タイマーが見える状態で行います。学生向けスピーチのリハーサル指針には、もう一つルールがあります。途中でやり直さず最後まで通すことです。本番でも言いよどみは時間を食うからです。
一回目は15分で全スライド。各セクションにかかった秒数と、どこで超過したかを記録します。二回目は10分で、二つの一言を声に出す。三回目は3分で、スライドなし。
| セクション | 15分時 | 10分時 | 3分時 |
|---|---|---|---|
| オープニング | 60 | 40 | 15 |
| 文脈 | 150 | 80 | 20 |
| 方法 | 120 | 70 | 15 |
| 結果と数字 | 210 | 180 | 45 |
| 推薦 | 120 | 90 | 30 |
| 依頼と引き継ぎ | 120 | 80 | 25 |
| 質問 | 120 | 60 | 30 |
| 合計 | 900 | 600 | 180 |
目標値の合計は枠の秒数、900、600、180秒です。一回目で結果セクションに300秒を使い、表が210秒なら、それが削るべきリストです。
慌てて終える代わりに早めに引き継ぐ
短いスピーチのガイドははっきり言います。遅く終わるより早く終えるほうがよい。早く終われば質問の時間が増えるからです。推薦をきちんと言って13分で終えるほうが、半分しか言えずに15分で終えるより勝ります。
That is the recommendation. I will hand over to questions now. これを立ち止まったまま言い、それから止めます。90秒を付録スライドで埋めてはいけません。
会場が静かなら、用意しておいた質問を使います。The question I expected was about cost, so let me take that one. 聴衆が覚えているのは始まりと終わりであり、中盤ではありません。
よくある質問
英語 プレゼン のやり方
推薦を一文で書き、その一文で終わる15分・10分・3分の三バージョンを作ります。すべてのスライドを落とせる・残せる・要に分類し、タイマーを使って声に出してリハーサルし、セクションごとの秒数を記録し、最後の数分は質問用に取っておきます。時間が押したら、推薦、数字、依頼を守ります。
本番前に英語でプレゼンをする練習はどうすればよいですか
15分、10分、3分で三回、声に出して話し、タイマーとセクションごとのログを付けます。10分の回では、飛ばす一言と要約する一言を、実際に使うまさにその場面で練習します。一回を録音し、3分版を一人に聞かせて、あなたの推薦を言い返してもらいます。