英語で教授と話す：推薦状を依頼するメールと面談の実践ガイド
英語で教授と話すとき、推薦状のお願いが無視されないようにするには、目的・締切・授業名・断りやすさを短いメールにまとめることが重要です。四部構成の依頼例、資料パック、オフィスアワーでの聞き方、フォローアップまでを実例で解説します。
目次
依頼が文面より先に失敗する理由
学生は挨拶を五回書き直しても返信が来ない。問題はほとんど英語ではないからだ。欠けているのは三つ：何を、いつまでに欲しいのか、どの授業に出ていたのか、そして気軽に断れる逃げ道だ。
教授は授業と採点の合間にメールを読む。一行で答えられる依頼は承諾しやすく、記録を探させる依頼は後回しにしやすい。I hope you are well. Could you write me a letter of recommendation? は無視されやすい文面だ。
四部構成の依頼メール
最初の部分は目的と締切で、冒頭二文に置く。
I am applying for the MSc in Public Policy, and the first reference deadline is 14 March.
二つ目は授業とそこでのあなたの取り組み：授業名、学期、そして教授の手元にまだ残っている成果物一つ。
I took your Research Methods course in autumn 2025; my final paper compared two survey designs.
三つ目はあなたが送るもの。申し出として示し、四項目までに抑える。
I can send a one-page summary of that paper, my statement of purpose and the programme's note on what the letter should cover.
四つ目は出口：教授が交渉も二通目のメールもなしに断れる一文。
If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.
出口は返事を守る。断ってもよいと分かっている教授は、素早く承諾できる。
まず四つの部分を自分の詳細で埋める：I am applying for ... and the reference is due on ...、I took your ... course in ...、I can send ...、If this is not possible, ...。
推薦状を書く手間を減らす資料パック
メールはお願いをする。資料パックはそれを大きさの分かった作業に変える。
- その授業でのあなたの取り組みの一枚まとめ：タイトル、学期、成績、覚えておくべき課題二つ。
- 最も強い成果物の採点済みコピー。
- プログラムの短い説明と、委員会が重視する資質。
- 最も早い日付に印をつけた締切一覧と、二人が確認できる授業内の具体的な詳細一つ。
最初の依頼を全文で
教授があなたを覚えていないかもしれないときに使う。
Subject: Reference letter request - Li Wei, Research Methods (POL204)
Dear Professor Alvarez,
My name is Li Wei. I was in your Research Methods course (POL204) in autumn 2025.
I am applying to two public policy programmes, and the first reference deadline is 14 March. I am writing to ask whether you would be willing to write a letter for me.
In that course I compared two survey designs and ran a pilot with twelve respondents, and your comment on the sampling changed my final section.
To keep this small, I can send a one-page summary, the graded copy, a description of both programmes and a list of deadlines.
If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.
Best regards, Li Wei, student ID 20231187
四十個のファイルを送る資料パックは作業を教授に押し戻す。だから四項目を送り、残りは尋ねられたときだけ申し出る。
代わりにオフィスアワーで尋ねる
オフィスアワーは教授が学生と会うために確保する時間で、議題を持ち込むのは学生だ。訂正されるまでは、Professor か Dr. と敬称と姓で呼ぶ。
話し言葉の版はもっと短い。
Do you have five minutes? I have a quick question about a reference letter.
I am applying to two public policy programmes, and the first deadline is 14 March.
I took your Research Methods course last autumn.
Would you be willing to write a letter for me? I can send a one-page summary and the programme description.
If you would rather not, that is completely fine, and I would still like to keep coming to the seminars.
メールを送ってと言われたら、その日のうちに送る。
どれくらい前に依頼するか、三週間で実際に何ができるか
公表されているガイダンスは規則ではなく、おおよその期間に集まっている。これらの数字は三つのキャンパスから来ている。
| 通知期間 | ガイダンスの内容 |
|---|---|
| 二か月 | より具体的な推薦状と予備の依頼者のために、二か月前を目安に依頼する |
| 四から六週間 | 返信に一週間、依頼から一か月、二週間前にリマインダーを置く |
| 二週間 | 推薦者として引き受けることはできても、完全な推薦状を書くには足りない |
残り3週間なら、もう動くべき時期に入っている。金曜まで待たずに今日頼み、本当の締め切りより早く自分用の書類一式の提出日を決めて、2人目の教授も早めに確保しておこう。
依頼を緊急だと言ってはいけない。緊急性はあなたの感情を説明し、日付は教授の作業を説明する。
一度だけのフォローアップ
送るのは一度だけのフォローアップで、連投ではない。一週間返信がなければ、短く友好的なメッセージは通常のマナーだ。
Subject: Following up: reference letter for Li Wei (POL204)
Dear Professor Alvarez,
I am writing once, in case my earlier email went to the wrong folder. I asked whether you would be willing to write a reference letter; the first deadline is 14 March.
The one-page summary and the programme description are attached, so nothing else is needed from you.
If your answer is no, that is completely fine and I will not ask again. Thank you, Li Wei
フォローアップに依頼文の二度目の写しや、推薦状がいかに重要かを語る文章を入れない。
承諾後：提出を確認し、それからお礼を伝える
承諾は書くことへの同意であり、提出済みの推薦状ではない。ほとんどのシステムは推薦者に専用リンクを送り、推薦状をアップロードするのは教授であり、あなたではない。
リンクはあなたが入力したアドレスに送られる。だからどのアドレスがよいか尋ね、リンクが届くことを知らせておく。ステータスページでは推薦状が届いたか分かり、再度メールする代わりにリンクを再送できる。
推薦状を読む権利を放棄するか尋ねる出願もある。意識的に決める。推薦状が届いたら、一週間以内に教授へお礼を伝える。
よくある質問
留学生が英語で授業中に発言する練習をするには？
授業前に即興ではなく三つの文を準備する：リーディングについての質問一つ、同意できない点一つ、自分の経験への結びつき一つ。余白に書き、最初の十分以内に発言する。待つほどプレッシャーが高まるからだ。使える切り出しは I want to add to what was said about the second point. 大学の学習ガイドも同じ助言を加えている：準備したメモを持参し、ディスカッションを未完成のアイデアを試す場として扱う。
英語で教授と話す方法
敬称と姓を先に言い、それから要点に入る：Professor Okafor, I have a question about the deadline for the second essay. 英語の学術環境で機能する語調は、必要性の表明ではなく依頼だ。だから Would you be willing to ... は I need you to ... より通じやすい。件名に授業番号を入れ、オフィスアワーには書いた質問を持参する。