how to do a presentation in english: कम समय में स्लाइड और प्रेज़ेंटेशन कैसे सँभालें
कम समय में प्रेज़ेंटेशन खत्म करने के लिए how to do a presentation in english का व्यावहारिक ढाँचा: स्लाइड की प्राथमिकता, स्किप और समरी लाइन, तीन लंबाई के वर्ज़न, और सेकंड का लॉग।
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ग्यारह मिनट बीत चुके हैं, चार स्लाइडें बाकी हैं, और सवाल पूछने के इंतज़ार में बैठा मैनेजर एक सवाल दबाए हुए है: how to do a presentation in english का वह हिस्सा जिसे कोई आउटलाइन कवर नहीं करती।
अंग्रेज़ी में घड़ी तेज़ क्यों चलती है
मौन रिहर्सल शब्दों को नापती है; बोलकर की गई रिहर्सल समय नापती है, और दूसरी भाषा में ये दोनों अलग हो जाते हैं। गैर-देशी वक्ता की गति औसतन देशी गति से धीमी होती है, और वाक्य-दर-वाक्य कम एकसमान रहती है।
- कोई शीर्षक ज़ोर से पढ़ा गया क्योंकि उसका वाक्य कभी लिखा ही नहीं गया
- कोई शब्द दोहराया गया ताकि बलाघात ठीक हो
- कोई संख्या दो बार पढ़ी गई क्योंकि उसकी इकाई कहीं और है
- स्लाइड के किनारे पर कोई ट्रांज़िशन गढ़ा गया
- किसी अनिश्चित शब्द से पहले रुकना
तेरह में से हर स्लाइड पर छह सेकंड मिलाकर लगभग अस्सी सेकंड होते हैं: यही अंतर है आपकी सिफ़ारिश पर खत्म करने और माफ़ी माँगते हुए खत्म करने के बीच। बजट सेक्शन के हिसाब से बनाएँ, स्लाइड के हिसाब से नहीं।
तीन वर्ज़न बनाएँ: 15, 10 और 3 मिनट
लाइव कट तभी काम करता है जब उसे पहले तय किया गया हो। आखिरी वाक्य पहले लिखें; तीनों वर्ज़न उसी पर, शब्द-दर-शब्द खत्म होने चाहिए।
- पंद्रह मिनट वही है जो आपसे माँगा गया था, और उसमें पूरे पंद्रह इस्तेमाल नहीं होने चाहिए: मार्गदर्शन कहता है कि स्लॉट का दस से पच्चीस प्रतिशत सवालों के लिए छोड़ें, इसलिए ग्यारह मिनट बोलें।
- दस मिनट में सिफ़ारिश, संख्या और माँग रहती है; संदर्भ और तरीका हट जाते हैं; एक उदाहरण रहता है।
- तीन मिनट में स्लाइड नहीं होती: सिफ़ारिश, संख्या, माँग, एक कार्ड से।
तीनों को एक ही फ़ाइल में, उसी क्रम में रखें: छोटा वर्ज़न एक विलोपन है।
हर स्लाइड को छोड़ने योग्य, रखने योग्य या आधारभूत चिह्नित करें
रिहर्सल से पहले हर स्लाइड को एक अक्षर दें। परीक्षा यह है: क्या मैं इसके बिना सिफ़ारिश बोल सकता/सकती हूँ?
- आधारभूत: नहीं। यह सिफ़ारिश, संख्या या माँग को उठाए रखती है।
- रखने योग्य: बात टिकी रहती है, लेकिन स्लाइड ऐसा कारण देती है जिससे कमरा सिफ़ारिश मान सकता है।
- छोड़ने योग्य: बात नहीं बदलती। परिभाषाएँ, पृष्ठभूमि, दूसरा उदाहरण, टाइमलाइन।
छोड़ने योग्य स्लाइडें डेक में रखें: समय कम पड़ने पर आप इन्हीं को खर्च करते हैं।
स्किप लाइन और समरी लाइन
स्किप लाइन है I am going to skip the detail here and go to what it means for us. इसे उस स्लाइड की शुरुआत में कहें जिसे आप छोड़ रहे हैं, उससे कुछ भी कहने से पहले; बाद में यह सिर्फ़ कुछ सेकंड लेती है।
समरी लाइन है If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. इसे तब कहें जब आप किसी सेक्शन के बीच से उसके अंत पर कूदते हैं, ताकि कमरे को निष्कर्ष याद रहे।
| क्षण | लाइन |
|---|---|
| इस स्लाइड को छोड़ना | This is background, so I will skip to the result. |
| दो स्लाइड, एक बिंदु | I will make this one point rather than two. |
| एक छोड़ा गया विवरण | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| तीन स्लाइड बाकी | I am going to move to the last three slides. |
| पूरा सेक्शन हटता है | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| सिर्फ़ संख्या | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| अभी कवर नहीं कर सकते | Let me park that and come back to it at the end. |
| जल्दी खत्म करना | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| एक छोड़ी गई स्लाइड | That slide is in the file I will send round. |
| घड़ी पर नज़र | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| सिर्फ़ माँग | What I need from this room is a decision on the two options. |
| साठ सेकंड बाकी | I will finish with the number and the ask. |
तीन चीज़ें जिन्हें आप बचाते हैं
सिफ़ारिश, उसके पीछे की संख्या, माँग।
बीस सेकंड का वर्ज़न ज़ोर से कहें: सिफ़ारिश, इकाई और अवधि के साथ एक संख्या, कौन क्या कब तक करेगा। अगर इसके लिए स्लाइड चाहिए, तो आपके पास डेक है, तीन चीज़ें नहीं।
संख्या से शुरू करें, व्याख्या से नहीं: आँकड़ा उसके पीछे के तर्क से जल्दी सुनाई देता है। जो कट इन तीन में से एक हटा दे, वह अलग बात है।
माफ़ी माँगे बिना कट की घोषणा
माफ़ी उन सेकंडों को खर्च कर देती है जिन्हें आप बचाना चाहते हैं, और यह कमरे को बताती है कि बात संपादित हो रही है नहीं, बल्कि फेल हो रही है। लोग जिन लाइनों की ओर हाथ बढ़ाते हैं वे हैं Sorry, I am running out of time. और I have too many slides, sorry.
जो छोड़ते हैं और जो बचता है, उसे नाम दें: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. फिर इसे अपनी सामान्य गति से करें।
तीन-रन रिहर्सल और आपका सेकंड लॉग
तीन रन, ज़ोर से, खड़े होकर, टाइमर सामने रखकर। छात्र भाषणों के लिए रिहर्सल मार्गदर्शन एक नियम जोड़ता है: शुरू से दोबारा किए बिना पूरा चलाएँ, क्योंकि झिझक कमरे में भी समय खाती है।
पहला रन पंद्रह मिनट पर, सभी स्लाइडों के साथ: हर सेक्शन में लगे सेकंड और जहाँ समय बढ़ गया, उसे लिखें। दूसरा रन दस मिनट पर, दोनों लाइनें ज़ोर से कहते हुए। तीसरा रन तीन मिनट पर, बिना स्लाइड।
| सेक्शन | 15 पर | 10 पर | 3 पर |
|---|---|---|---|
| शुरुआत | 60 | 40 | 15 |
| संदर्भ | 150 | 80 | 20 |
| तरीका | 120 | 70 | 15 |
| परिणाम और संख्या | 210 | 180 | 45 |
| सिफ़ारिश | 120 | 90 | 30 |
| माँग और हैंडओवर | 120 | 80 | 25 |
| सवाल | 120 | 60 | 30 |
| कुल | 900 | 600 | 180 |
लक्ष्य स्लॉट के बराबर जोड़ते हैं: 900, 600 और 180 सेकंड। अगर पहला रन परिणाम सेक्शन में 300 डालता है और तालिका 210 कहती है, तो वही आपकी कट लिस्ट है।
जल्दबाज़ी में खत्म करने की जगह पहले हैंडओवर करना
छोटे भाषणों की एक गाइड सीधे कहती है: देर से खत्म करने से जल्दी खत्म करना बेहतर है, क्योंकि जल्दी खत्म करने से सवालों के लिए ज़्यादा समय मिलता है। तेरहवें मिनट पर सिफ़ारिश ठीक से कहकर खत्म करना, पंद्रहवें मिनट पर उसे आधा कहकर खत्म करने से बेहतर है।
That is the recommendation. I will hand over to questions now. इसे स्थिर खड़े होकर कहें, फिर रुक जाएँ: नब्बे सेकंड को किसी अपेंडिक्स स्लाइड से न भरें।
अगर कमरा शांत है, तो उस सवाल का इस्तेमाल करें जिसके लिए आपने तैयारी की थी: The question I expected was about cost, so let me take that one. दर्शक शुरुआत और अंत याद रखते हैं, बीच का हिस्सा नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
how to do a presentation in english: समय कम पड़ने पर क्या करें
सिफ़ारिश को एक वाक्य में लिखें, फिर पंद्रह मिनट, दस मिनट और तीन मिनट के वर्ज़न बनाएँ जो सभी उसी पर खत्म हों। हर स्लाइड को छोड़ने योग्य, रखने योग्य या आधारभूत चिह्नित करें, टाइमर के साथ ज़ोर से रिहर्सल करें, हर सेक्शन के सेकंड लिखें, और आखिरी मिनट सवालों के लिए रखें। समय कम पड़े तो सिफ़ारिश, संख्या और माँग बचाएँ।
असली प्रेज़ेंटेशन से पहले अंग्रेज़ी में प्रेज़ेंटेशन देने का अभ्यास कैसे करूँ?
बात को तीन बार ज़ोर से चलाएँ: पंद्रह, दस और तीन मिनट पर, टाइमर और हर सेक्शन के लॉग के साथ। दस मिनट के रन में स्किप लाइन और समरी लाइन का अभ्यास ठीक उसी पल करें जब आप उन्हें इस्तेमाल करेंगे। एक रन रिकॉर्ड करें, फिर तीन मिनट का वर्ज़न एक व्यक्ति को सुनाएँ और उससे अपनी सिफ़ारिश वापस बताने को कहें।