पेरेंट-टीचर मीटिंग: पहले मिनट से फॉलो-अप ईमेल तक

पहला मिनट आपको क्या बताता है

अधिकांश पेरेंट-टीचर मीटिंग एक ही ढाँचे में चलती हैं: शिक्षक अभिवादन करते हैं, रिपोर्ट खोलते हैं, आपके बच्चे के बारे में कुछ सामान्य बात कहते हैं, फिर पूछते हैं कि आपके कोई सवाल हैं या नहीं। उस शुरुआत में तीन चीज़ें पकड़ने लायक होती हैं - प्रगति की दिशा, एक ठोस उदाहरण, और स्कूल आगे किस पर काम करना चाहता है।

गर्मजोशी भरा लहजा और सतर्क शब्दावली एक-दूसरे के विरोधी नहीं हैं: शिक्षक का कहना कि आपकी बेटी अच्छा कर रही है और रिपोर्ट का कहना कि वह लेखन में अपेक्षित स्तर की ओर working towards है, एक ही बच्चे को दो कोणों से बताता है। लहजे से बहस करने के बजाय पूछें कि उस वाक्यांश के पीछे क्या है।

मीटिंग छोटी होती हैं, और Oxford Owl की पेरेंट्स इवनिंग गाइड कहती है कि दस मिनट आम अवधि है, इसलिए लिखे हुए सवाल ही पूछे जाते हैं। शुरुआत में ही टोकें: Could you say that again more slowly? और Sorry, I want to make sure I understand — can you give me an example?

पूछने लायक दस सवाल

खाली पन्ना कोई योजना नहीं होता। जिस कारण आप आए हैं उससे मेल खाते सवाल चुनें, और जैसे-जैसे शिक्षक जवाब दें उन्हें काटते जाएँ।

आप क्या जानना चाहते हैं	काम करने वाला सवाल
पिछली रिपोर्ट के बाद से प्रगति	How has my child's reading changed since the last report?
रिपोर्ट के वाक्यांश का अर्थ	What does working towards mean for my child in practice?
व्यवहार और दोस्ती	How does my child get on with the other children at break?
कक्षा में भागीदारी	Does my child put a hand up and join in discussions?
प्रयास बनाम क्षमता	Is the issue effort, or is something specific hard for my child?
सबसे मजबूत विषय	Which subject is going best at the moment, and why?
होमवर्क की वास्तविकता	How long should the homework take at this stage?
घर पर करने के लिए कुछ	What is one thing we can do at home this month?
अगला चेकपॉइंट	What will you be looking for by the next report?
और किससे बात करें	Is there anyone else in the school I should talk to about this?

दस सवाल एक छोटी मीटिंग की क्षमता से ज़्यादा हैं। पहले से चुने हुए दो या तीन सवाल वास्तविक होते हैं; बाकी ईमेल के लिए हैं।

बिना दोषारोपण के चिंता उठाना

शिक्षक का ध्यान खोने का सबसे तेज़ तरीका आरोप है; बिना जवाब रह जाने का सबसे तेज़ तरीका चुप्पी है। तीन हिस्सों वाला वाक्य काम करता है: आपने क्या देखा, इसका आपके बच्चे पर क्या असर हो रहा है, और आप क्या माँग रहे हैं।

Since the start of term, my son has said he does not want to come to school on Mondays. यह एक अवलोकन है, फैसला नहीं। He is quiet on Sunday evenings and I am worried he is unhappy. यह असर है, जिसे आप अपना बता रहे हैं। Could you tell me what you have noticed in class? यह बातचीत वापस शिक्षक को सौंप देता है।

ऐसे निदान से बचें जो आप नहीं कर सकते और ऐसे इरादों से बचें जो आप नहीं जान सकते; यह कहना कि किसी बच्चे को परेशान किया जा रहा है, या कि शिक्षक को परवाह नहीं है, सवाल को बचाव में बदल देता है। अगर आपने पहले बात उठाई थी और कुछ नहीं बदला: We spoke about this in September. What can we try now?

रिपोर्ट के वाक्यांशों का असल अर्थ

रिपोर्ट की भाषा अक्सर खबर से ज़्यादा बुरी लगती है। इंग्लैंड में की स्टेज 2 के लिए शिक्षकों का वैधानिक आकलन अंग्रेज़ी लेखन में तीन निर्णय इस्तेमाल करता है: working towards the expected standard, working at the expected standard और working at greater depth। पहला एक पैमाने पर स्थिति बताता है, आपके बच्चे पर फैसला नहीं।

स्कूल अपनी शब्दावली भी इस्तेमाल करते हैं, जैसे needs support with reading, और यह मानकीकृत नहीं है, इसलिए पूछें।

वाक्यांश	सामान्य अर्थ	यह पूछें
working towards the expected standard	रास्ते में है, अभी पहुँचा नहीं	Which specific skills are still missing?
working at the expected standard	इस वर्ष के मानक पर खरा उतर रहा है	What would greater depth look like in class?
working at greater depth	पक्का है, और कठिन काम में लागू कर रहा है	What keeps the work at this level next term?
needs support with reading	एक अंतराल जिस पर स्कूल पहले से नजर रखता है	What support is in place, and who runs it?

एक सवाल चारों को कवर करता है: Can you show me an example of the work behind this judgement? जो शिक्षक लेखन के एक नमूने की ओर इशारा कर सके, उसने आपको जवाब दे दिया; जो नहीं कर सके, वह मान रहा है कि निर्णय अनंतिम है।

अतिरिक्त सहायता माँगना

सहायता एक बातचीत है जिसके पीछे बजट होता है; किसी लेबल के बजाय पूछें कि क्या उपलब्ध है। What support is available in class if my child needs more help with reading? फिर: Who leads support for children with additional needs? इंग्लैंड में वह व्यक्ति आमतौर पर विशेष शैक्षिक आवश्यकता समन्वयक होता है, जिसे SENCO कहा जाता है।

तारीख माँगें: When would we review this, and how will I know if it is working? स्कूल रीडिंग ग्रुप बदल सकता है या बच्चे को आकलन के लिए भेज सकता है, लेकिन निदान या किसी दूसरी सेवा की समय-सीमा का वादा नहीं कर सकता। उन सीमाओं को लिख लेना हार नहीं है; यह आपको बताता है कि आगे क्या जाँचना है।

पूरी मीटिंग के लिए पंद्रह वाक्यांश

• Thanks for seeing me. I have three questions. - इसकी अवधि तय करें।
• Could you say that again more slowly? - पहले मिनट में, आखिर में नहीं।
• Sorry, I did not catch that. - लंबे वाक्य में खोए किसी वाक्यांश के लिए।
• What does that mean in practice? - किसी लेबल को उदाहरण में बदलें।
• Can you show me an example? - कमरे में सबसे उपयोगी अनुरोध।
• Is that the same as last term? - दिशा स्पष्ट करता है।
• How is my child getting on with the other children? - जो रिपोर्ट शायद ही बताती हैं।
• I have noticed something at home. Can I describe it? - चिंता खोलता है।
• I am not asking you to solve it today. - माहौल शांत करता है।
• What can we do at home this month? - किसी ठोस चीज़ पर खत्म होता है।
• What will you be looking for by the next report? - चेकपॉइंट तय करता है।
• Who else should I speak to? - जवाब रखने वाले व्यक्ति तक पहुँचाता है।
• Could you write that down for me? - लिखा हुआ वाक्यांश बचा रहता है।
• Can I email you to confirm what we agreed? - बातचीत को रिकॉर्ड में बदलता है।
• Thank you. I will follow up by email. - स्लॉट को साफ़ तरीके से बंद करता है।

एक साथी के साथ एक बार अभ्यास करें जो शिक्षक की तरह जवाब दे, जब तक आपका फॉलो-अप सवाल बिना सोचे न आ जाए।

वह फॉलो-अप ईमेल जो दस मिनट को योजना बना देता है

इसे उसी दिन भेजें, पाँच वाक्यों में: धन्यवाद, जिन तीन बातों पर आप सहमत हुए, आप घर पर क्या करेंगे, जो आपने गलत याद किया हो उसे सुधारने का अनुरोध, और अगली जाँच की तारीख।

Dear Ms Ahmed, thank you for meeting me on Tuesday about Yusuf's reading. As I understood it, we agreed that he will read with a partner three times a week, that you will tell me if the group changes, and that we will speak after the half-term break. At home we will read for ten minutes each evening and write it in his reading record. Please correct me if I have any of that wrong. I will email you again in the week beginning 3 November.

ज़ुबानी सहमतियाँ घुल जाती हैं; ईमेल वह संस्करण है जिसे अगली मीटिंग में आप दोनों जाँच सकते हैं।

स्कूल ऑफिस अंग्रेज़ी: फीस, फॉर्म और बैंक खाता खोलने की बातचीत

मीटिंग ही अक्सर एकमात्र पड़ाव नहीं होती। ऑफिस सहमति फॉर्म, यूनिफॉर्म भुगतान और अनुपस्थिति नोट संभालता है। छोटे वाक्य काम करते हैं: I would like to pay for the school trip. Can I pay by card? और Could you write down the payment reference for me?

कई स्कूल अब नकद की बजाय बैंक ट्रांसफर या डायरेक्ट डेबिट से पैसे लेते हैं, जिससे नए लोगों को दूसरी अपॉइंटमेंट पर जाना पड़ता है: how to open a bank account in english. आप स्लॉट बुक करते हैं, पहचान और पते का सबूत लाते हैं, और खाता किस काम के लिए है इस पर कुछ सवालों के जवाब देते हैं। Do I need an appointment, or can I open an account today? पहली बात पूछें; Which documents do you accept as proof of address? दूसरी। सूची बैंक और देश के हिसाब से बदलती है, इसलिए बैंक की अपनी वेबसाइट देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पेरेंट-टीचर मीटिंग में मुझे क्या लाना चाहिए?

अगर रिपोर्ट पहले भेजी गई है तो उसे लाएँ, सवालों की एक छोटी लिखित सूची, और एक पेन और नोटबुक। ऐसी चीज़ लाएँ जो घर पर आपके बच्चे का काम दिखाए, जैसे रीडिंग रिकॉर्ड। अगर तेज़ अंग्रेज़ी अभी भी कठिन है, तो पहले से स्कूल को ईमेल करें और पूछें कि क्या दुभाषिया की व्यवस्था हो सकती है; कुछ स्कूल एक उपलब्ध कराते हैं।

बाद में शिक्षक के साथ फॉलो-अप कैसे करूँ?

एक दिन के भीतर एक छोटा ईमेल भेजें, जिसमें लिखें कि आपने क्या सहमत समझा, कौन क्या करेगा, और आप फिर कब बात करेंगे, फिर शिक्षक से कहें कि जो आपने गलत समझा हो उसे सुधार दें। अगर लगभग पाँच स्कूल दिनों तक कोई जवाब न आए, तो नया ईमेल लिखने के बजाय वही ईमेल स्कूल ऑफिस को फॉरवर्ड करें। मूल ईमेल थ्रेड और तारीख को बनाए रखता है।