Was tue ich, wenn die zehn Minuten vor dem Ende ablaufen?
Erst den fehlenden geforderten Punkt ergänzen und die E-Mail schließen; und was sich im Plan ändern muss, wenn das wieder passiert.
Wechseln Sie vom Verbessern zum Fertigstellen. Schreiben Sie in der letzten Minute den noch nicht abgedeckten geforderten Punkt als einen direkten Satz, hängen Sie eine Schlusszeile mit Grußformel an und beenden Sie. Eine E-Mail mit einem schlichten letzten Satz bearbeitet weiterhin jede Aufgabe der Anweisung, während eine ausgefeilte E-Mail, der eine Anforderung fehlt, unvollständig wirkt, denn die veröffentlichten Kriterien beschreiben eine fehlende oder halb erledigte Pflichtaufgabe als nicht erreicht.
Suchen Sie danach die Phase, die überzogen hat. Wenn das Lesen regelmäßig länger als 90 Sekunden dauert, zählen Sie die Verben der Anweisungen, bevor Sie Sätze planen, denn jede Anweisung ist eine Aufgabe, die abgedeckt werden muss. Wenn das Schreiben überzieht, kürzen Sie den Plan auf vier Sätze: Anrede, Antwort, Bitte und Schluss. Wenn das Prüfen überzieht, behalten Sie nur zwei Kontrollen: jeder geforderte Punkt vorhanden, und jeder Satz mit Subjekt und Verb. Eine Phase zu verkürzen hilft mehr als schneller zu tippen, denn das Zehn-Minuten-Limit belohnt Abdeckung, nicht Geschwindigkeit.