Elternsprechtag: Die richtigen Fragen in zehn Minuten

Was Ihnen die erste Minute verrät

Die meisten Elterngespräche laufen ähnlich ab: Die Lehrkraft begrüßt Sie, öffnet den Bericht, sagt etwas Allgemeines über Ihr Kind und fragt dann, ob Sie Fragen haben. Diese Eröffnung enthält drei Dinge, auf die es zu achten lohnt — die Richtung des Fortschritts, ein konkretes Beispiel und das, woran die Schule als Nächstes arbeiten möchte.

Ein warmer Ton und eine vorsichtige Formulierung widersprechen sich nicht: Wenn eine Lehrkraft sagt, Ihre Tochter mache sich gut, und im Bericht steht, sie sei working towards dem erwarteten Standard im Schreiben, beschreiben beide dasselbe Kind aus zwei Blickwinkeln. Fragen Sie, was hinter der Formulierung steckt, statt mit dem Ton zu streiten.

Gespräche sind kurz, und der Elternabend-Leitfaden von Oxford Owl merkt an, dass zehn Minuten eine übliche Länge sind; deshalb sind aufgeschriebene Fragen die, die tatsächlich gestellt werden. Unterbrechen Sie früh: Could you say that again more slowly? und Sorry, I want to make sure I understand — can you give me an example?

Zehn Fragen, die sich lohnen

Eine leere Seite ist kein Plan. Wählen Sie die Fragen aus, die zu Ihrem Anlass passen, und haken Sie sie ab, während die Lehrkraft antwortet.

Was Sie wissen möchten	Eine Frage, die funktioniert
Fortschritt seit dem letzten Bericht	How has my child's reading changed since the last report?
Was die Formulierung im Bericht bedeutet	What does working towards mean for my child in practice?
Verhalten und Freundschaften	How does my child get on with the other children at break?
Beteiligung im Unterricht	Does my child put a hand up and join in discussions?
Anstrengung versus Fähigkeit	Is the issue effort, or is something specific hard for my child?
Das stärkste Fach	Which subject is going best at the moment, and why?
Realität der Hausaufgaben	How long should the homework take at this stage?
Etwas, das wir zu Hause tun können	What is one thing we can do at home this month?
Der nächste Kontrollpunkt	What will you be looking for by the next report?
Mit wem Sie sonst sprechen sollten	Is there anyone else in the school I should talk to about this?

Zehn Fragen sind mehr, als ein kurzes Gespräch aufnehmen kann. Zwei oder drei, vorher ausgewählt, sind realistisch; der Rest gehört in die E-Mail.

Ein Anliegen ansprechen, ohne Schuld zuzuweisen

Der schnellste Weg, die Aufmerksamkeit einer Lehrkraft zu verlieren, ist ein Vorwurf; der schnellste Weg, unbeantwortet zu bleiben, ist Schweigen. Ein dreiteiliger Satz erfüllt den Zweck: was Sie beobachtet haben, was es mit Ihrem Kind macht und worum Sie bitten.

Since the start of term, my son has said he does not want to come to school on Mondays. Das ist eine Beobachtung, kein Urteil. He is quiet on Sunday evenings and I am worried he is unhappy. Das ist die Wirkung, als Ihre eigene geschildert. Could you tell me what you have noticed in class? Das gibt das Gespräch zurück.

Vermeiden Sie Diagnosen, die Sie nicht stellen können, und Motive, die Sie nicht kennen; zu sagen, ein Kind werde gemobbt oder eine Lehrkraft kümmere sich nicht, verwandelt eine Frage in eine Verteidigung. Wenn Sie es schon einmal angesprochen haben und sich nichts geändert hat: We spoke about this in September. What can we try now?

Was die Formulierungen im Bericht wirklich bedeuten

Die Sprache in Berichten klingt oft schlimmer als die Nachricht. Die gesetzliche Lehrkräftebewertung in England für Key Stage 2 verwendet drei Beurteilungen für das Schreiben in Englisch: working towards the expected standard, working at the expected standard und working at greater depth. Die erste markiert eine Position auf einer Skala, kein Urteil über Ihr Kind.

Schulen verwenden auch eigene Formulierungen, etwa needs support with reading, und diese sind nicht standardisiert; fragen Sie also nach.

Formulierung	Übliche Bedeutung	Fragen Sie dies
working towards the expected standard	Auf dem Weg, noch nicht dort	Which specific skills are still missing?
working at the expected standard	Erfüllt den Standard für dieses Jahr	What would greater depth look like in class?
working at greater depth	Sicher und in anspruchsvolleren Aufgaben angewandt	What keeps the work at this level next term?
needs support with reading	Eine Lücke, die die Schule bereits beobachtet	What support is in place, and who runs it?

Eine Frage deckt alle vier ab: Can you show me an example of the work behind this judgement? Eine Lehrkraft, die auf ein Stück Geschriebenes zeigen kann, hat Ihnen geantwortet; eine, die das nicht kann, gibt zu, dass die Beurteilung vorläufig ist.

Zusätzliche Unterstützung erbitten

Unterstützung ist eine Verhandlung mit einem dahinterstehenden Budget; fragen Sie, was es gibt, statt nach einem Etikett zu verlangen. What support is available in class if my child needs more help with reading? Dann: Who leads support for children with additional needs? In England ist diese Person normalerweise die Koordination für sonderpädagogischen Förderbedarf, bekannt als SENCO.

Fragen Sie nach einem Termin: When would we review this, and how will I know if it is working? Eine Schule kann eine Lesegruppe ändern oder ein Kind zur Bewertung überweisen, aber sie kann keine Diagnose oder den Zeitplan eines anderen Dienstes versprechen. Diese Grenzen aufzuschreiben ist keine Niederlage; es zeigt Ihnen, was Sie weiterverfolgen müssen.

Fünfzehn Formulierungen für das ganze Gespräch

Üben Sie einmal mit einer Person, die wie eine Lehrkraft antwortet, bis Ihre Rückfrage ohne Nachdenken kommt.

• Thanks for seeing me. I have three questions. — legt die Länge fest.
• Could you say that again more slowly? — in der ersten Minute, nicht in der letzten.
• Sorry, I did not catch that. — für eine Formulierung, die in einem langen Satz untergeht.
• What does that mean in practice? — verwandelt ein Etikett in ein Beispiel.
• Can you show me an example? — die nützlichste Bitte im Raum.
• Is that the same as last term? — stellt die Richtung fest.
• How is my child getting on with the other children? — was Berichte selten sagen.
• I have noticed something at home. Can I describe it? — eröffnet ein Anliegen.
• I am not asking you to solve it today. — senkt die Temperatur.
• What can we do at home this month? — endet mit etwas Konkretem.
• What will you be looking for by the next report? — setzt einen Kontrollpunkt.
• Who else should I speak to? — findet die Person mit der Antwort.
• Could you write that down for me? — eine schriftliche Formulierung überlebt.
• Can I email you to confirm what we agreed? — macht aus Gespräch einen Beleg.
• Thank you. I will follow up by email. — beendet den Termin sauber.

Die Follow-up-E-Mail, die aus zehn Minuten einen Plan macht

Schicken Sie sie am selben Tag, in fünf Sätzen: Dank, die drei Dinge, die Sie vereinbart haben, was Sie zu Hause tun werden, die Bitte, alles zu korrigieren, woran Sie sich falsch erinnern, und ein Datum für die nächste Überprüfung.

Dear Ms Ahmed, thank you for meeting me on Tuesday about Yusuf's reading. As I understood it, we agreed that he will read with a partner three times a week, that you will tell me if the group changes, and that we will speak after the half-term break. At home we will read for ten minutes each evening and write it in his reading record. Please correct me if I have any of that wrong. I will email you again in the week beginning 3 November.

Mündliche Vereinbarungen verflüchtigen sich; die E-Mail ist die Version, die beide beim nächsten Gespräch nachprüfen können.

Schulbüro-Englisch: Gebühren, Formulare und ein Bankkonto auf Englisch eröffnen

Das Gespräch ist selten die einzige Station. Im Büro geht es um Einverständniserklärungen, Zahlungen für die Schuluniform und Entschuldigungen für Fehlzeiten. Kurze Sätze funktionieren: I would like to pay for the school trip. Can I pay by card? und Could you write down the payment reference for me?

Viele Schulen ziehen Geld heute per Überweisung oder Lastschrift statt in bar ein, was Neuankömmlinge zu einem zweiten Termin führt: wie ein bankkonto auf englisch eröffnen. Sie buchen einen Termin, bringen einen Ausweis und einen Adressnachweis mit und beantworten ein paar Fragen dazu, wofür das Konto gedacht ist. Do I need an appointment, or can I open an account today? ist die erste Frage; Which documents do you accept as proof of address? ist die zweite. Die Liste variiert je nach Bank und Land, prüfen Sie also die Website der Bank selbst.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ich zu einem Elterngespräch mitbringen?

Bringen Sie den Bericht mit, wenn er vorab geschickt wurde, eine kurze schriftliche Fragenliste sowie Stift und Notizbuch. Bringen Sie etwas mit, das die Arbeit Ihres Kindes zu Hause zeigt, etwa ein Lesetagebuch. Wenn schnelles Englisch noch schwerfällt, schreiben Sie der Schule vorher eine E-Mail und fragen Sie, ob eine Dolmetscherin oder ein Dolmetscher organisiert werden kann; manche Schulen stellen eine Person.

Wie frage ich danach bei der Lehrkraft nach?

Schicken Sie innerhalb eines Tages eine kurze E-Mail, in der Sie auflisten, was nach Ihrem Verständnis vereinbart wurde, wer was tut und wann Sie wieder sprechen, und bitten Sie die Lehrkraft, alles zu korrigieren, was Sie falsch verstanden haben. Wenn nach etwa fünf Schultagen keine Antwort kommt, leiten Sie dieselbe E-Mail an das Schulsekretariat weiter, statt eine neue zu schreiben. Die Original-E-Mail behält den Verlauf und das Datum.