كيف اعمل عرض تقديمي بالانجليزية: أحد عشر رسمًا بيانيًا في أربعين ثانية

أحد عشر رسمًا بيانيًا، أربعون ثانية لكل منها، وقاعة سبق أن قرأت الشريحة قبل أن تفتح فمك. يقضي معظم المتحدثين تلك الأربعين ثانية في قراءة ما يراه الجميع، ثم تنفد أزمنتهم للجزء الوحيد الذي كان عليهم إضافته.

لماذا لا تكون الأرقام على الشريحة هي الرسالة

يقرأ الجمهور أسرع مما يتحدث أي شخص، لذا يُفهم الرسم البياني قبل أن تصل الجملة الثانية. إن قراءة الأرقام بصوت عالٍ تحول المرئي إلى قائمة، والقائمة لا تحمل ادعاءً. وما لا تستطيع القاعة أخذه من الشريحة هو حكمك: أي حركة تهم، وما حجمها مقارنة بالغير، وما تعنيه للقرار المطروح في القاعة.

وتضع إرشادات المكتب الوطني للإحصاء التي يقوم عليها دليل الاتحاد الأوروبي لتصوير البيانات الفكرة نفسها على الرسم البياني نفسه: ينبغي أن يذكر العنوان الرسالة الرئيسية في عشر كلمات أو أقل، مع نقل الإطار الزمني والوحدات والجغرافيا إلى العنوان الفرعي (اطُّلع عليه في الرابع من نوفمبر عام ألفين وستة وعشرين). إذا كان عنوان رسمك البياني يفعل ذلك بالفعل، فجملتك الأولى لها نص جاهز.

نمط الجمل الثلاث: العنوان الرئيسي، رقم واحد، الدلالة

ثلاث جمل تقوم بعمل فقرة كاملة، والترتيب هو ما يجعلها تصل. الجمل أدناه مادة تدريب أصلية.

الجملة	وظيفتها	مثال
العنوان	يذكر ما تغير، في عشر كلمات	Revenue in the north region has fallen for the third quarter running.
رقم واحد	يحمل الادعاء برقم واحد	It is down eleven per cent year on year.
الدلالة	يقول ما يترتب على ذلك للقاعة	If that holds, we miss the regional target in March.

رقم واحد، لا خمسة. الجملة الثانية هي حيث يفقد المتحدثون النمط: فقائمة الأرقام تطلب من الجمهور إجراء حساب بينما تواصل الكلام، ولا أحد يستطيع الإنصات والحساب في الوقت نفسه. اختر الرقم الذي كان سيجعل أحدهم يطرح سؤالًا لو حذفته.

الجملة الثالثة هي التي تُحذف عندما يضيق الوقت، وهي الوحيدة التي يمكن للقاعة أن تتصرف بناءً عليها. قلْها حتى لو أسقطت الثانية.

كيف اعمل عرض تقديمي بالانجليزية عندما تكون كل شريحة رسمًا بيانيًا

أربعون ثانية تعادل نحو تسعين كلمة بإيقاع متمهل، أي ثلاث جمل، وانتقال واحد، ووقفة. والوقفة ليست وقتًا فائضًا؛ فهي الموضع الذي تقرر فيه القاعة إن كانت ستسأل عن شيء، والمتحدث الذي يملؤها يزيل الإشارة الوحيدة إلى أن الفكرة وصلت.

من رسم بياني إلى آخر، يؤدي الانتقال واحدة من وظيفتين. فإما أن يصل الادعاء الذي قلته للتو بالادعاء التالي، وإما أن يسمي الاستثناء قبل أن يفعل ذلك شخص آخر: That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.

أفعال الاتجاه والمقارنة، مع الظرف الذي يبقيها صادقة

الأفعال سهلة، وحروف الجر هي حيث تذهب الدقة. Revenue rose to 4.2 million يعني أنه انتهى عند هذا الحد؛ وrevenue rose by 4.2 million يعني أن هذا كان حجم التغير. وFell from 12 to 9 per cent وfell to 9 per cent ادعاءان مختلفان بشأن من أين بدأ.

الظروف تحدد قوة الجملة، لذا يجب أن تطابق الرسم البياني لا مزاجك. استخدم sharply وsteadily فقط حيث يظهر ذلك الخط؛ واستخدم marginally حين تكون الحركة داخل الضجيج. Doubled وhalved دقيقان، ويستحقان الاستخدام حيث يكونان صادقين، لأنهما يُسمعان أسرع من النسب المئوية. أما Significantly وحده فلا يقول شيئًا يستطيع المستمع التحقق منه، لذا استبدله بالرقم.

تحتاج المقارنة إلى نقطة مرجعية تُقال بصوت عالٍ: Twice the volume of the second region، وhalf the cost per unit، وthe same as last year but on a third more volume. وبدون المرجع، تكون المقارنة ادعاءً ينقصه نصفه.

قول ما لا تغطيه البيانات

البيانات الناقصة أمر طبيعي، والفشل في الإعلان عنها هو ما يحول مراجعة جيدة إلى جدال بعد ثلاثة أسابيع. جملتان تغطيان معظم الحالات. That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. وأيضًا: The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.

بالنسبة إلى التقديرات، سمِّ المصدر والتاريخ: This is our forecast from the September model, and it predates the price change. وبالنسبة إلى هامش، أعطِ النطاق بدلًا من نقطة المنتصف: The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.

ما يجب تجنبه هو الاعتذار الذي ينهي النقاش: Sorry, the data is not great. فهو يخبر القاعة بألا تثق بكل شيء من دون أن يخبرها بالجزء الذي تثق به. قل ما هو ناقص، وقل ما فعلته بدلًا منه، ثم انتقل إلى القرار الذي لا تزال البيانات الجزئية تدعمه.

الإشارة إلى شاشة مشتركة من دون قول هذا

This one وhere يتوقفان عن العمل لحظة مشاركة الشاشة، لأن المؤشر على جهازك والقاعة تنظر إلى مستطيل بحجم بطاقة بريدية. أشِر بدلًا من ذلك بمفردات الرسم البياني نفسه: the darker bar on the left، وthe second column، وthe dotted line، وthe top right corner. والترتيب يساعد أيضًا: the three bars on the right, from tallest to shortest.

في مكالمة، أضف التسمية بدلًا من الموضع: the 2024 line, the one that flattens after June. وإذا اضطررت إلى استخدام المؤشر، حركه مرة واحدة واتركه ساكنًا؛ فالمؤشر الذي يدور حول رسم بياني يُقرأ كتوتر ويصرف الانتباه عن الرقم الذي تقوله.

التدريب على أربعين ثانية، رسمًا بيانيًا تلو الآخر

تدرّب أمام المؤقت، رسمًا بيانيًا واحدًا في كل مرة، وتوقف عند أربعين ثانية حتى لو كنت في منتصف الجملة. الانقطاع هو المقصود: فهو يعلّمك مقدار المساحة التي يحتاجها النمط فعلًا.

1. قل الجمل الثلاث من دون شريحة أمامك، انطلاقًا من العنوان الذي كتبته.
2. شغّل المؤقت، وقلها مرة أخرى مع الرسم البياني، وتوقف عند أربعين.
3. اطلب من مستمع أن يعيد عنوانك الرئيسي؛ فإن لم يستطع، كان العنوان وصفًا.
4. علّم الرسم البياني الذي احتاج جملة رابعة، ثم إما أن تحذف الجملة أو تحذف الرسم البياني.

عشرة رسوم بيانية يتم التدرب عليها بهذه الطريقة تستغرق نحو نصف ساعة، والرسوم التي تفشل في الخطوة الثالثة هي التي ستستدعي الأسئلة التي لا تستطيع الإجابة عنها.

الأسئلة الشائعة

كيف أصف اتجاهًا باللغة الإنجليزية؟

سمِّ الاتجاه بفعل، ثم أعطِ الحجم بحرف الجر المطابق له: rose by four per cent، وrose to four per cent. أضف ظرفًا واحدًا فقط حيث يظهره الرسم البياني، وقل الفترة بصوت عالٍ، لأن اتجاهًا بلا فترة ليس اتجاهًا. وإذا كان الخط مسطحًا، فقل مسطح: It has been level since March نتيجة، وليس فشلًا في العثور على نتيجة.

ماذا أقول إذا كانت البيانات ناقصة؟

قل أي جزء ناقص، وأي جزء تستخدمه، وما الذي لا تزال الصورة الجزئية تدعمه: Ten months are in, and even without the last two the direction holds. ثم أعطِ التاريخ التالي الذي تصل فيه الأرقام الكاملة. ولا تملأ الفجوة أبدًا بتقدير معقول من دون وصفه بأنه تقدير.