كيف اعمل عرض تقديمي بالانجليزية: دليل الوقت والشرائح والتدريب

مضت إحدى عشرة دقيقة، وبقيت أربع شرائح، والمدير المنتظر لطرح سؤاله يحمل سؤالًا: الجزء الخاص بكيف اعمل عرض تقديمي بالانجليزية الذي لا يغطيه أي مخطط.

لماذا يمر الوقت أسرع بالإنجليزية

قياس صامت للتدريب يقيس الكلمات؛ أما القياس المنطوق فيقيس الوقت، وفي اللغة الثانية يختلف الاثنان. فمعدل غير الناطقين الأصليين أبطأ في المتوسط من معدل الناطقين الأصليين، وأقل انتظامًا من جملة إلى جملة.

• عنوان يُقرأ بصوت عالٍ لأن جملته لم تُكتب قط
• مصطلح يُكرر لضبط النبر
• رقم يُقرأ مرتين لأن وحدته في مكان آخر
• انتقال يُبتكر عند حافة الشريحة
• توقف قبل كلمة غير مؤكدة

ست ثوانٍ في كل شريحة من ثلاث عشرة شريحة تعني نحو ثمانين ثانية: الفارق بين الانتهاء على توصيتك والانتهاء على اعتذار. وزّع الوقت حسب القسم، لا حسب الشريحة.

أنشئ ثلاث نسخ: 15 و10 و3 دقائق

لا ينجح القطع المباشر إلا إذا كان قد تقرر مسبقًا. اكتب الجملة الأخيرة أولًا؛ فكل النسخ الثلاث تنتهي بها، كلمة بكلمة.

• خمس عشرة دقيقة هي ما طُلب منك، ولا ينبغي أن تستخدم الخمس عشرة كلها: الإرشادات توصي بترك عشرة إلى خمسة وعشرين بالمئة من الوقت للأسئلة، لذا تحدث إحدى عشرة دقيقة.
• عشر دقائق تُبقي التوصية والرقم والطلب، وتحذف السياق والمنهج، وتُبقي مثالًا واحدًا.
• ثلاث دقائق بلا شرائح: التوصية، الرقم، الطلب، من بطاقة.

أبقِ النسخ الثلاث في ملف واحد، بهذا الترتيب: النسخة القصيرة هي حذف.

صنّف كل شريحة: قابلة للحذف أو للإبقاء أو أساسية

أعطِ كل شريحة حرفًا واحدًا قبل أن تتدرب. الاختبار: هل أستطيع قول التوصية بدونها؟

• أساسية: لا. فهي تحمل التوصية أو الرقم أو الطلب.
• قابلة للإبقاء: يبقى الحديث قائمًا، لكن الشريحة تحمل سببًا قد يقبله الحضور للتوصية.
• قابلة للحذف: لا يتغير الحديث. التعريفات، الخلفية، المثال الثاني، الجدول الزمني.

أبقِ الشرائح القابلة للحذف في العرض: فهي ما تنفقه عندما يضيق الوقت.

عبارة التخطي وعبارة التلخيص

عبارة التخطي هي I am going to skip the detail here and go to what it means for us. قلها في أعلى الشريحة التي تحذفها، قبل أن تقول أي شيء منها؛ إن قُلتها متأخرًا فلن تكلفك سوى ثوانٍ.

عبارة التلخيص هي If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. قلها وأنت تقفز من منتصف قسم إلى نهايته، كي يحتفظ الحضور بالنتيجة.

اللحظة	العبارة
حذف هذه الشريحة	This is background, so I will skip to the result.
شريحتان، نقطة واحدة	I will make this one point rather than two.
تفصيل مُتخطّى	I have skipped the method detail. I can cover it in questions.
بقيت ثلاث شرائح	I am going to move to the last three slides.
قسم كامل يُحذف	If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time.
الرقم فقط	The short version is that two of the four suppliers missed the date.
لا يمكن تغطيته الآن	Let me park that and come back to it at the end.
الانتهاء مبكرًا	That is the recommendation. I will hand over to questions now.
شريحة محذوفة	That slide is in the file I will send round.
متابعة الوقت	I am watching the clock, so I will be brief on this one.
الطلب فقط	What I need from this room is a decision on the two options.
بقيت ستون ثانية	I will finish with the number and the ask.

الأشياء الثلاثة التي تحميها

التوصية، والرقم الذي خلفها، والطلب.

قل النسخة التي تستغرق عشرين ثانية بصوت عالٍ: التوصية، ورقم واحد مع وحدته وفترته، ومن يفعل ماذا بحلول متى. إذا احتاج ذلك إلى شرائح، فلديك عرض شرائح، لا ثلاثة أشياء.

ابدأ بالرقم، لا بالتفسير: فالرقم يُسمع أسرع من المنطق الذي يقف خلفه. وأي قطع يزيل واحدًا من الثلاثة هو حديث مختلف.

الإعلان عن حذف دون اعتذار

الاعتذار ينفق الثواني التي تحاول توفيرها، ويقول للحضور إن الحديث يفشل بدل أن يُحرَّر. العبارات التي يلجأ إليها الناس هي Sorry, I am running out of time. وI have too many slides, sorry.

سمِّ ما تحذفه وما يبقى: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. ثم افعل ذلك، بوتيرتك الطبيعية.

التدريب بثلاث جولات وسجل الثواني

ثلاث جولات، بصوت عالٍ، واقفًا، والمؤقت ظاهر. إرشادات التدريب للعروض الطلابية تضيف قاعدة واحدة: امضِ حتى النهاية دون البدء من جديد، لأن التعثر يستهلك وقتًا في القاعة أيضًا.

الجولة الأولى في خمس عشرة دقيقة، بكل الشرائح: سجّل الثواني التي يستغرقها كل قسم وأين تجاوزت. الجولة الثانية في عشر دقائق مع قول العبارتين بصوت عالٍ. الجولة الثالثة في ثلاث دقائق، بلا شرائح.

القسم	عند 15	عند 10	عند 3
الافتتاحية	60	40	15
السياق	150	80	20
المنهج	120	70	15
النتيجة والرقم	210	180	45
التوصية	120	90	30
الطلب والتسليم	120	80	25
الأسئلة	120	60	30
الإجمالي	900	600	180

تتجمع الأهداف لتصنع الوقت المتاح: 900 و600 و180 ثانية. إذا وضعت الجولة الأولى 300 في قسم النتيجة والجدول يقول 210، فتلك قائمة القطع الخاصة بك.

التسليم مبكرًا بدل الانتهاء على عجل

يضع دليل العروض القصيرة الأمر بوضوح: الأفضل أن تنتهي مبكرًا لا متأخرًا، لأن الانتهاء المبكر يترك وقتًا أكبر للأسئلة. الانتهاء في الدقيقة الثالثة عشرة والتوصية مقولة كما ينبغي أفضل من الانتهاء في الخامسة عشرة وهي نصف مقولة.

That is the recommendation. I will hand over to questions now. قلها واقفًا بلا حركة، ثم توقف: لا تملأ التسعين ثانية بشريحة ملحق.

إذا كانت القاعة هادئة، استخدم السؤال الذي حضّرته من أجله: The question I expected was about cost, so let me take that one. الجمهور يتذكر البدايات والنهايات، لا الوسط.

الأسئلة الشائعة

كيف اعمل عرض تقديمي بالانجليزية

اكتب التوصية كجملة واحدة، ثم ابنِ نسخًا من خمس عشرة دقيقة وعشر دقائق وثلاث دقائق تنتهي كلها بها. صنّف كل شريحة إلى قابلة للحذف أو للإبقاء أو أساسية، وتدرّب بصوت عالٍ مع مؤقت، وسجّل الثواني لكل قسم، واحتفظ بالدقائق الأخيرة للأسئلة. عندما يضيق الوقت، احمِ التوصية والرقم والطلب.

كيف أتدرب على تقديم عرض باللغة الإنجليزية قبل العرض الفعلي؟

قدّم الحديث ثلاث مرات بصوت عالٍ عند خمس عشرة وعشر وثلاث دقائق، مع مؤقت وسجل لكل قسم. تدرّب على عبارة التخطي وعبارة التلخيص في جولة العشر دقائق، في اللحظة الدقيقة التي ستستخدمهما فيها. سجّل جولة واحدة، ثم قدّم نسخة الثلاث دقائق لشخص واحد واطلب منه أن يعيد إليك توصيتك.