英语演讲怎么做：用三种时长守住建议、数字和诉求
用三种时长、可删减幻灯片和计时排练讲清英语演讲怎么做，并在时间不够时守住建议、数字和诉求。
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十一分钟过去了，还剩四页幻灯片，等着提问的经理手里举着一个问题：这正是英语演讲怎么做里没有任何提纲能覆盖的部分。
为什么用英语讲时时钟走得更快
默练衡量的是词句；出声练衡量的是时间，而在第二语言里，两者并不一致。非母语者的语速平均慢于母语者，而且句与句之间更不均匀。
- 因为句子从没写下来，只好把标题念出声
- 为了纠正重音而重复一个术语
- 因为单位写在别处，只好把一个数字读两遍
- 在幻灯片的边缘临时编一句过渡
- 在没把握的词前停顿一下
十三页幻灯片每页六秒，大约是八十秒：这就是把结尾落在你的建议上，和把结尾落在道歉上的差距。按章节做预算，不要按幻灯片做预算。
做三个版本：15 分钟、10 分钟和 3 分钟
现场删减只有在事先决定好时才有效。先写最后一句；三个版本都以它结尾，一字不差。
- 十五分钟是你被要求的时长，但不该把十五分钟全用掉：指南建议留出百分之十到百分之二十五的时间给提问，所以讲十一分钟。
- 十分钟保留建议、数字和诉求，去掉背景和方法，保留一个例子。
- 三分钟不用幻灯片：建议、数字、诉求，照着一张卡片讲。
把三个版本按这个顺序放在一个文件里：短版本就是删出来的。
给每页幻灯片标上可删、可留或承重
排练前先给每页幻灯片标一个字母。检验标准：没有它，我还能说出建议吗？
- 承重：不能。它承载建议、数字或诉求。
- 可留：演讲还能成立，但这页承载着听众可能接受建议的一个理由。
- 可删：演讲不会变。定义、背景、第二个例子、时间线。
把可删的幻灯片留在演示文稿里：它们就是你在时间流逝时拿来花掉的东西。
跳过句和总结句
跳过句是 I am going to skip the detail here and go to what it means for us. 在你要删掉的那页幻灯片开头说，在你从那页说出任何内容之前说；放到后面说，只会多花几秒。
总结句是 If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. 当你从一节的中段跳到结尾时说，让听众记住这个发现。
| 时刻 | 台词 |
|---|---|
| 删掉这页幻灯片 | This is background, so I will skip to the result. |
| 两页幻灯片，一个要点 | I will make this one point rather than two. |
| 跳过一个细节 | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| 还剩三页幻灯片 | I am going to move to the last three slides. |
| 整节都删掉 | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| 只讲数字 | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| 现在没时间讲 | Let me park that and come back to it at the end. |
| 提前结束 | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| 删掉的一页 | That slide is in the file I will send round. |
| 盯着时钟 | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| 只讲诉求 | What I need from this room is a decision on the two options. |
| 还剩六十秒 | I will finish with the number and the ask. |
你要守住的三个东西
建议、建议背后的数字、诉求。
把二十秒版本大声说出来：建议、一个带单位和周期的数字、谁在什么时候之前做什么。如果这还需要幻灯片，那你手里是一套演示文稿，不是三个东西。
先讲数字，不要先讲解释：数字比它背后的推理更快被听进去。删掉三者中任何一个的删减，都是另一场演讲。
宣布删减，但不要道歉
道歉会花掉你正想省下的秒数，还会告诉听众这场演讲正在失败，而不是正在被编辑。人们常脱口而出的是 Sorry, I am running out of time. 和 I have too many slides, sorry.
说清楚你删掉什么、留下什么：I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. 然后照做，用你的正常语速。
三轮排练和你的秒数记录
三轮，出声，站着，计时器可见。面向学生演讲的排练指南还加了一条规则：从头到尾走完，不要中途重来，因为卡壳在真实场合里也会花时间。
第一轮十五分钟，所有幻灯片：记录每一节花掉的秒数，以及你在哪里超时。第二轮十分钟，把两个句子都说出声。第三轮三分钟，不用幻灯片。
| 章节 | 15 分钟版 | 10 分钟版 | 3 分钟版 |
|---|---|---|---|
| 开场 | 60 | 40 | 15 |
| 背景 | 150 | 80 | 20 |
| 方法 | 120 | 70 | 15 |
| 结果和数字 | 210 | 180 | 45 |
| 建议 | 120 | 90 | 30 |
| 诉求和交接 | 120 | 80 | 25 |
| 提问 | 120 | 60 | 30 |
| 总计 | 900 | 600 | 180 |
这些目标加起来正好是时长：900、600 和 180 秒。如果第一轮在结果部分放了 300 秒，而表上写的是 210，那就是你的删减清单。
提前交接，而不是匆忙收尾
一本讲短演讲的指南说得很直白：早结束比晚结束好，因为早结束能给提问留下更多时间。在第十三分钟结束、把建议说完整，胜过在第十五分钟结束、建议只说了一半。
That is the recommendation. I will hand over to questions now. 站着不动说这句话，然后停下：不要用附录幻灯片填满那九十秒。
如果现场很安静，就用你准备好的问题：The question I expected was about cost, so let me take that one. 听众记住的是开头和结尾，不是中间。
常见问题
英语演讲怎么做
把建议写成一句话，然后做十五分钟、十分钟和三分钟三个版本，全部以这句话结尾。给每页幻灯片标上可删、可留或承重，带着计时器出声排练，记录每一节的秒数，并把最后几分钟留给提问。时间不够时，守住建议、数字和诉求。
在正式演讲前，我怎样练习用英语做演讲？
用十五分钟、十分钟和三分钟各出声跑一遍，并带着计时器和每一节的记录。在十分钟那一轮里，练习跳过句和总结句，放在你真正会用到它们的准确时刻。录下一轮，然后把三分钟版本讲给一个人听，再请对方复述你的建议。