英語簡報怎麼做：用計時排練與三種長度版本守住結尾
時間快用完、投影片還剩幾張時，英語簡報怎麼做才不會草草收尾？本文拆解計時排練、15、10、3 分鐘版本、可刪投影片標記與交接提問的說法。
目錄
十一分鐘過去，還剩四張投影片，等著發問的主管手裡握著一個問題：這正是英語簡報怎麼做裡，任何大綱都沒涵蓋的部分。
為什麼用英文時，時鐘走得更快
無聲排練衡量的是字數；出聲排練衡量的是時間，而在第二語言裡，兩者並不相同。非母語者的語速平均比母語者慢，且句與句之間更不均勻。
- 把標題念出來，因為那句話從沒寫下來
- 重複一個詞，只為了把重音放對
- 同一個數字念兩次，因為單位在別處
- 在投影片邊緣臨時掰出轉場
- 在不確定的詞前面停頓
六秒乘以十三張投影片，大約是八十秒：這就是最後停在你的建議，與最後停在道歉之間的差距。請按段落編預算，不要按投影片編。
建立三個版本：15、10、3 分鐘
現場刪減只有在事前就決定時才有效。先寫下最後一句；三個版本都以它結尾，一字不差。
- 十五分鐘是你被要求的長度，但不該把十五分鐘全用完：指引建議留百分之十到二十五的時間給提問，所以講十一分鐘。
- 十分鐘版本保留建議、數字與請求，刪掉背景與方法，保留一個例子。
- 三分鐘版本不用投影片：建議、數字、請求，照著一張小卡說。
把三個版本放在同一個檔案裡，照這個順序排：短版本是刪出來的。
把每張投影片標成可刪、可留或承重
排練前，先給每張投影片一個字母。測試是：沒有它，我還說得出建議嗎？
- 承重：不行。它承載建議、數字或請求。
- 可留：整場演講仍說得下去，但這張投影片承載了聽眾可能接受建議的一個理由。
- 可刪：演講不會改變。定義、背景、第二個例子、時間軸。
把可刪的投影片留在簡報裡：當時鐘不夠時，你花掉的就是這些。
跳過句與總結句
跳過句是 I am going to skip the detail here and go to what it means for us. 在你準備刪掉的那張投影片開頭就說，而且要在你講到任何內容之前說；拖到後面才說，只會多花好幾秒。
總結句是 If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. 當你要從一個段落的中間跳到結尾時就說，讓聽眾記住重點發現。
| 時機 | 說法 |
|---|---|
| 要刪掉這張投影片 | This is background, so I will skip to the result. |
| 兩張投影片，一個重點 | I will make this one point rather than two. |
| 跳過一個細節 | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| 還剩三張投影片 | I am going to move to the last three slides. |
| 整個段落要刪 | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| 只講數字 | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| 現在無法涵蓋 | Let me park that and come back to it at the end. |
| 提前結束 | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| 已刪掉的投影片 | That slide is in the file I will send round. |
| 留意時間 | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| 只講請求 | What I need from this room is a decision on the two options. |
| 還剩六十秒 | I will finish with the number and the ask. |
你要守住的三件事
建議、支持建議的數字、請求。
把二十秒版本出聲說一遍：建議、一個帶單位與期間的數字、誰在何時之前做什麼。如果這還需要投影片，那你擁有的是一份簡報，不是三件事。
先講數字，不要先講解釋：數字比背後的理由更快被聽進去。任何刪減只要去掉這三件事之一，就是一場不同的演講。
宣布刪減，但不要道歉
道歉會花掉你正想省下的秒數，也會告訴聽眾這場演講正在失敗，而不是正在被編輯。大家最常脫口而出的是 Sorry, I am running out of time. 和 I have too many slides, sorry.
說清楚你刪掉什麼、留下什麼：I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. 然後照做，用你平常的語速。
三次排練與你的秒數紀錄
三次，出聲，站著，計時器看得見。給學生演講的排練指引多加一條規則：從頭到尾走完，不要重來，因為在現場吃螺絲同樣會花時間。
第一次跑十五分鐘，所有投影片：記錄每個段落花幾秒，以及你在哪裡超時。第二次跑十分鐘，把兩句台詞都出聲說出來。第三次跑三分鐘，不用投影片。
| 段落 | 15 分鐘版 | 10 分鐘版 | 3 分鐘版 |
|---|---|---|---|
| 開場 | 60 | 40 | 15 |
| 背景 | 150 | 80 | 20 |
| 方法 | 120 | 70 | 15 |
| 結果與數字 | 210 | 180 | 45 |
| 建議 | 120 | 90 | 30 |
| 請求與交接 | 120 | 80 | 25 |
| 提問 | 120 | 60 | 30 |
| 總計 | 900 | 600 | 180 |
這些目標加起來就是可用時間：900、600 與 180 秒。如果第一次排練在結果段落花了 300 秒，而表格寫的是 210 秒，那就是你的刪減清單。
提早交接，而不是倉促結束
一份關於短講的指南說得很直白：寧可提早結束，也不要延後，因為提早結束能留下更多提問時間。在第十三分鐘把建議好好說完，勝過在第十五分鐘只說了一半。
That is the recommendation. I will hand over to questions now. 站定不動說出來，然後停住：不要用附錄投影片把這九十秒填滿。
如果現場一片安靜，就用你事先準備好的問題：The question I expected was about cost, so let me take that one. 聽眾記得開場與結尾，不記得中段。
常見問題
英語簡報怎麼做
把建議寫成一句話，接著建立十五分鐘、十分鐘與三分鐘版本，三個版本都以那句話結尾。把每張投影片標成可刪、可留或承重，出聲排練並計時，記錄每段秒數，並把最後幾分鐘留給提問。當時鐘不夠時，守住建議、數字與請求。
真正上台前，我可以怎麼練習用英文做簡報？
用十五分鐘、十分鐘與三分鐘各出聲跑一次，計時並記錄每個段落。在十分鐘版本裡，於你實際會用到的確切時機，練習跳過句與總結句。錄下一次排練，接著把三分鐘版本講給一個人聽，並請對方說回你的建議。