Chu kỳ tuyển dụng và danh sách từ vựng toeic theo từng giai đoạn

Một quảng cáo việc làm, một thông báo nội bộ và một thông báo chính sách trông như ba loại tài liệu khác nhau. Thực ra chúng là ba thời điểm của cùng một chu kỳ tuyển dụng, và chu kỳ đó lặp lại cùng một bộ từ vựng mỗi lần. Bài viết này cung cấp cho bạn danh sách từ vựng toeic xoay quanh chu kỳ đó, rồi kiểm tra nó bằng mười hai câu điền khuyết có cùng dạng với Part 5.

Vì sao tin tuyển dụng và thông báo nhân sự lặp lại cùng những từ ngữ

ETS mô tả phần Reading là một tập tài liệu nơi làm việc mà thí sinh đọc và trả lời theo nhịp của mình, và tài liệu tuyển dụng chiếm một phần lớn trong đó. Một tin đăng quảng bá vị trí trống, một hồ sơ ứng tuyển đến cùng thư xin việc và hai người giới thiệu, danh sách rút gọn chuyển thành buổi phỏng vấn, lời đề nghị trở thành hợp đồng, tháng đầu tiên mang đến định hướng và đào tạo, và chu kỳ khép lại bằng một lần thăng chức hoặc nghỉ việc.

Chính sự lặp lại đó khiến bộ từ vựng đáng học như một tổng thể. Khi bạn gọi được tên giai đoạn mà một văn bản thuộc về, các từ thôi trông ngẫu nhiên: tin đăng nói về yêu cầu và hạn chót, lời đề nghị nói về thử việc và ngày bắt đầu, thông báo chính sách nói về quyền lợi và quyền quyết định. Bạn đang học xem mỗi giai đoạn ưu tiên những động từ nào, chứ không phải ghi nhớ một cuốn từ điển.

Danh sách từ vựng toeic, sắp xếp theo giai đoạn tuyển dụng

Hãy dùng bảng này như một danh sách nhận diện, không phải như bảng chú giải. Cột thứ ba là phần quyết định đáp án. Người ra đề hiếm khi kiểm tra xem bạn có biết candidate là một người hay không; họ kiểm tra xem bạn có biết candidates được shortlist, requirements được meet, và benefits đi kèm eligibility hay không.

Giai đoạn tuyển dụng	Từ hoặc cụm từ	Cụm từ cần nhận diện
Tin tuyển dụng	vacancy	fill a vacancy
Tin tuyển dụng	recruitment	a recruitment round
Tin tuyển dụng	applicant	shortlist applicants
Tin tuyển dụng	candidate	a strong candidate
Tin tuyển dụng	qualification	hold the required qualifications
Tin tuyển dụng	requirement	meet the requirements
Tin tuyển dụng	deadline	the application deadline
Tin tuyển dụng	salary	a competitive salary
Ứng tuyển	apply	apply for a position
Ứng tuyển	application	submit an application
Ứng tuyển	cover letter	attach a cover letter
Ứng tuyển	résumé	update your résumé
Ứng tuyển	reference	provide two references
Ứng tuyển	eligibility	check your eligibility
Phỏng vấn	shortlist	be shortlisted for interview
Phỏng vấn	screening	a telephone screening
Phỏng vấn	panel	sit on an interview panel
Phỏng vấn	assess	assess each candidate
Phỏng vấn	criterion	meet the selection criteria
Phỏng vấn	relevant	relevant experience
Lời đề nghị	offer	a conditional offer
Lời đề nghị	negotiate	negotiate the start date
Lời đề nghị	contract	sign the employment contract
Lời đề nghị	probation	a probation period
Lời đề nghị	onboarding	an onboarding programme
Lời đề nghị	start date	agree a start date
Tháng đầu tiên	orientation	attend an orientation session
Tháng đầu tiên	training	complete the mandatory training
Tháng đầu tiên	supervisor	report to your supervisor
Tháng đầu tiên	workload	manage your workload
Tháng đầu tiên	shift	work a night shift
Việc làm lâu dài	benefits	be eligible for benefits
Việc làm lâu dài	entitlement	your annual leave entitlement
Việc làm lâu dài	appraisal	an annual appraisal
Việc làm lâu dài	promotion	be considered for promotion
Việc làm lâu dài	attendance	maintain good attendance
Việc làm lâu dài	overtime	work overtime
Rời đi	resignation	hand in your resignation
Rời đi	notice	work out your notice period
Rời đi	severance	a severance package

Đọc bảng theo từng giai đoạn một. Khi một văn bản nhắc đến ngày kết thúc, đáp án thường phụ thuộc vào việc hồ sơ ứng tuyển có đến trước ngày đó hay không; khi một bản ghi nhớ nhắc đến thử việc, đáp án thường phụ thuộc vào điều gì xảy ra khi kết thúc giai đoạn đó.

Các họ từ quyết định câu hỏi Part 5

Bốn dạng của một động từ bao phủ phần lớn các chỗ trống trong tài liệu tuyển dụng: apply, applicant, application và applicable. Khe ngữ pháp quanh chỗ trống quyết định dạng nào là khả thi, nên bạn không cần dịch cả câu để trả lời.

The application must reach the office by Friday. Ở đây một từ hạn định và một động từ theo sau, nên chỗ trống cần danh từ.

Applicants should bring two references. Động từ số nhiều theo sau, nên chỗ trống là danh từ đếm được chỉ người.

This rule is applicable to all staff. Sau is và trước to, tính từ là lựa chọn duy nhất phù hợp.

You may apply for the post online. Sau động từ khuyết thiếu, động từ nguyên mẫu hoàn thành cụm từ.

Hãy nhìn vào thành phần nằm ngay trước và sau chỗ trống trước khi đọc các lựa chọn: từ hạn định báo hiệu danh từ, động từ khuyết thiếu báo hiệu động từ nguyên mẫu, và to thường báo hiệu tính từ hoặc một mẫu động từ cố định.

Bốn cụm từ thông báo mang điều kiện

Thông báo nhân sự giấu logic trong bốn cụm cố định, và một trong số đó có thể đảo ngược đáp án đúng.

The new policy is effective from 1 March. Ngày bắt đầu nằm trong tương lai, nên bất cứ điều gì được mô tả là đã kết thúc đều sai.

The offer is subject to approval by the regional director. Lời đề nghị có tồn tại nhưng chưa chung thẩm; nó phụ thuộc vào một quyết định thứ hai.

Overtime is paid at the discretion of the line manager. Việc trả tiền là có thể, không được bảo đảm, và người quản lý trực tiếp quyết định từng trường hợp.

Requests must be handled in accordance with the data protection policy. Chính sách là quy tắc chi phối hành động, nên đáp án phải khớp với chính sách chứ không phải sở thích.

Hai cụm nói về thời điểm, một cụm nói về điều kiện, một cụm nói về quy tắc. Gọi đúng tên cụm từ và câu hỏi thường tự có đáp án.

Mười hai câu điền khuyết theo dạng Part 5

Che các lựa chọn, đọc câu, quyết định chỗ trống cần gì, rồi chọn.

1. The company hopes to ______ the vacancy before the end of March. (A) fill (B) hold (C) take (D) set — Đáp án A: một vị trí trống được lấp đầy, không phải được giữ hay được lấy.
2. Applicants must ______ the requirements listed in the posting. (A) meet (B) reach (C) touch (D) arrive — Đáp án A: requirements được meet, còn reach dùng cho mục tiêu.
3. Please submit your application before the ______ on 14 May. (A) deadline (B) border (C) finish (D) edge — Đáp án A: deadline là thời điểm đóng cố định.
4. Only candidates with five years of ______ experience will be shortlisted. (A) relevant (B) relating (C) relevantly (D) relevance — Đáp án A: tính từ bổ nghĩa cho danh từ experience.
5. Shortlisted applicants are invited to attend a telephone ______. (A) screening (B) screened (C) screen (D) screens — Đáp án A: telephone đóng vai trò bổ nghĩa, nên danh từ theo sau.
6. The offer is ______ to approval by the regional director. (A) subject (B) object (C) exposed (D) reluctant — Đáp án A: subject to cộng danh từ nghĩa là có điều kiện.
7. New employees are on ______ for the first three months. (A) probation (B) approval (C) promotion (D) orientation — Đáp án A: on probation là cụm cố định chỉ thời gian thử việc.
8. Overtime is paid only at the ______ of the line manager. (A) discretion (B) choice (C) option (D) freedom — Đáp án A: at the discretion of là cụm thông báo cố định.
9. Staff who complete one year of service become ______ for the health plan. (A) eligible (B) capable (C) possible (D) available — Đáp án A: eligible for mở ra quyền lợi.
10. The revised leave policy takes effect ______ 1 January. (A) from (B) since (C) at (D) in — Đáp án A: effective from đánh dấu thời điểm bắt đầu một quy tắc.
11. All requests must be handled in ______ with the privacy policy. (A) accordance (B) agreement (C) addition (D) order — Đáp án A: in accordance with nghĩa là tuân theo một quy tắc.
12. Employees who resign must work out their ______ period. (A) notice (B) warning (C) attention (D) notify — Đáp án A: notice period là khoảng thời gian giữa lúc nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng.

Sáu câu kiểm tra một cụm từ trong bảng, bốn câu kiểm tra một khe họ từ, và hai câu kiểm tra một cụm thông báo cố định. Tỷ lệ đó phản ánh khá sát điều tài liệu tuyển dụng hỏi, và cũng là lý do một cụm từ đáng giá hơn bản dịch thứ hai của cùng một từ.

Một quy trình mười phút giữ cho danh sách luôn hoạt động

Danh sách chỉ trở nên hữu ích khi được nhớ lại, không phải khi được đọc. Một khối mười phút gồm năm từ, năm cụm từ và năm câu điền khuyết, và thứ tự quan trọng hơn thời lượng.

1. Chọn năm từ từ một giai đoạn trong bảng, ví dụ giai đoạn lời đề nghị.
2. Nói cụm từ thành tiếng trước khi dịch, vì cụm từ mới là thứ câu hỏi kiểm tra.
3. Viết một câu thông báo cho mỗi từ mà không nhìn vào bảng.
4. Trả lời năm câu điền khuyết trong bài này, rồi chỉ kiểm tra những câu bạn đã do dự.
5. Ngày hôm sau, che cột thứ ba và dựng lại năm cụm từ chỉ từ các từ đơn.

Mười phút làm theo cách này tốt hơn một giờ đọc, vì mỗi bước buộc bạn phải nhớ lại thay vì chỉ nhận diện. Nếu bạn cũng muốn nói các từ chứ không chỉ đọc chúng, phần luyện hội thoại AI của HiBay chấm câu trả lời nói theo tiêu chí nói của TOEIC và IELTS, rồi trả phản hồi theo từng phần.

Câu hỏi thường gặp

Những từ nhân sự nào xuất hiện trong thông báo TOEIC Reading?

Phần cốt lõi lặp lại khá nhỏ: vacancy, applicant, requirement, deadline, shortlist, screening, offer, probation, onboarding, supervisor, benefits, entitlement, appraisal, promotion, notice và severance. Chúng xuất hiện bên trong thông báo về thay đổi chính sách, nhân sự và nghỉ phép chứ không đứng riêng lẻ, nên cụm từ quanh từ mới là thứ bạn nên học. Bài này nhóm bốn mươi từ trong số đó theo giai đoạn tuyển dụng.

Nên học bao nhiêu từ nhân sự mỗi tuần?

Mười đến mười hai từ mỗi tuần là đủ nếu mỗi từ đi kèm cụm từ của nó và một câu viết. Nhịp đó bao phủ bảng này trong bốn tuần, với tuần thứ tư dành để ôn tập. Ít từ hơn nhưng nhớ chắc sẽ tốt hơn một danh sách dài biến mất sau một tuần, và các câu điền khuyết cho bạn một bài kiểm tra hàng tuần rẻ mà vẫn cho biết trí nhớ có giữ được hay không.