Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi phỏng vấn: vì sao bản tự giới thiệu lại dở ở buổi giao lưu
Bản giới thiệu bản thân bằng tiếng anh khi phỏng vấn đã được tập kỹ vẫn có thể làm bạn lúng túng ở buổi giao lưu. Hãy thử mở đầu bằng ba câu và kết bằng một câu hỏi.
Trên trang này
Vì sao bản giới thiệu bản thân bằng tiếng anh khi phỏng vấn lại dở ở buổi giao lưu
Bạn đã có sẵn một bản giới thiệu bản thân bằng tiếng anh khi phỏng vấn. Bạn đã tập và nó hiệu quả trong căn phòng nơi ai đó yêu cầu bạn giới thiệu. Rồi giờ nghỉ cà phê ở hội nghị làm hỏng tất cả: một người lạ nói So what do you do?, chờ hai giây, và đoạn văn có thứ tự của bạn rơi xuống như một CV được đọc to.
Hai tình huống thưởng cho những thứ khác nhau. Trong buổi phỏng vấn, hội đồng đã đặt câu hỏi và đang cân nhắc bằng chứng, nên một đến hai phút trả lời là được hoan nghênh. Hướng dẫn công khai của dịch vụ hướng nghiệp đặt phiên bản dùng cho giao lưu ở khoảng ba mươi giây, sau đó một cuộc trò chuyện thông thường có thể kéo dài mười lăm phút. Thay đổi lớn hơn là về cấu trúc: ở buổi giao lưu, phần giới thiệu của bạn phải kết thúc bằng một câu hỏi, nếu không người kia sẽ không có gì để làm.
Chẩn đoán thường gặp là thiếu từ vựng, và điều đó sai. Phiên bản phỏng vấn liệt kê các chứng chỉ theo thứ tự mà một cuộc đánh giá tưởng thưởng; ở buổi giao lưu không ai đánh giá, nên danh sách đó không có chỗ để đáp xuống. Ba câu và một câu hỏi thắng một đoạn văn bóng bẩy: đoạn văn là màn trình diễn, câu hỏi là lời mời.
Câu mở đầu ba câu
Câu một nói bạn làm gì, dùng những động từ mà người lạ có thể hình dung. Câu hai nói việc đó dành cho ai hoặc điều gì thay đổi nhờ nó. Câu ba nêu một vấn đề đang sống, không phải một thành tựu bạn đã hoàn thành.
I build the checkout flow for a grocery app, mostly alongside the payments team. Right now we are trying to work out why people abandon a cart on the last screen.
Câu thứ ba giành được lượt nói tiếp theo. Một vấn đề đang diễn ra còn dang dở, nên người nghe có thể trả lời bằng một phỏng đoán hoặc một lời đề nghị; một thành tựu đã xong mời gọi một lời khen, và một lời khen khép cuộc trao đổi một cách lịch sự.
Hãy coi ba mươi giây là mức trần, không phải mục tiêu. Nếu người kia nghiêng người tới và hỏi vấn đề giỏ hàng bắt đầu thế nào, bạn đã có một cuộc trò chuyện. Nếu mắt họ đảo khắp phòng, bạn đã nói đủ.
Nói bạn làm gì khi chức danh của bạn vô nghĩa bên ngoài công ty
Chức danh nội bộ là những cách viết tắt nén lại. Associate II, Platform Operations chính xác bên trong công ty bạn và vô nghĩa khi ra khỏi cửa bốn mét, nên nhiệm vụ đầu tiên là dịch, không phải đơn giản hóa. Hãy mô tả điều gì thay đổi cho khách hàng hoặc cho một ngày giao hàng, và bỏ mọi từ viết tắt cần đến bảng chú giải.
| Chức danh trên thẻ | Phiên bản ngôn ngữ đời thường | Điều nó mang lại cho người nghe |
|---|---|---|
| Recruiter | I hire engineers for a fintech company, mostly mid-level. | Một chức năng quen thuộc họ có thể so với việc tuyển dụng của chính họ |
| Product manager | I decide what goes into a delivery app next month and what waits. | Một quyết định, không phải một sơ đồ tổ chức |
| Data analyst | I answer questions about why customers leave, using order data. | Một câu hỏi họ có thể cùng quan tâm |
| Accountant | I close the books every month for a company of two hundred people. | Một nhịp điệu họ nhận ra từ đội tài chính của mình |
| Customer support lead | I run the team that answers complaints when the app breaks. | Một tình huống họ từng trải qua với tư cách người dùng |
| Mechanical engineer | I design the casing that keeps a sensor dry outdoors. | Một vật thể họ có thể hình dung |
Hai quy tắc giữ cho bảng này trung thực. Không có tên sản phẩm hay biệt danh nội bộ của nhóm, vì cả hai đều buộc người nghe phải hỏi làm rõ trước khi có thể phản hồi bất cứ điều gì thú vị. Và tránh các từ chỉ cấp bậc như lead: I lead có thể nghe như một tuyên bố về thứ hạng, trong khi I work with six engineers on nói cùng điều đó mà không có thứ bậc.
Câu hỏi bàn giao
Một lời tuyên bố trao cho người kia một nhiệm vụ đánh giá; một câu hỏi trao cho họ lượt tiếp theo. Đó là cơ chế đằng sau sự chuyển từ người nghe sang người tham gia, và là lý do bốn giây cuối đáng được tập nhiều hơn hai mươi giây đầu.
Bốn câu hỏi giúp người khác tiếp tục nói một cách đáng tin cậy:
What are you working on at the moment?How did you end up on that side of the business?What brought you to this event?What is the part of your job that people usually misunderstand?
Ba thói quen cần tránh. Đừng ném thẳng What do you do? trở lại, vì nó lặp lại câu hỏi của họ và gợi ý rằng bạn không nghe. Đừng hỏi xin một phán xét về sự kiện: Are you enjoying it? tạo ra câu trả lời một từ rồi im lặng. Đừng chồng câu hỏi: hỏi một câu, nghe trọn câu trả lời, và để câu thứ hai nảy ra từ điều họ nói.
Năm lời thoại ở các cấp bậc khác nhau
Cùng một cấu trúc hiệu quả từ sinh viên năm cuối đến trưởng phòng. Điều thay đổi là quy mô của vấn đề.
| Tình huống | Câu mở đầu | Câu hỏi bàn giao |
|---|---|---|
| Sinh viên năm cuối | I am finishing a degree in environmental science and mapping bike lanes for a class project. The hard part is the city data. | Was your degree anything like this, or completely different? |
| Hai đến bốn năm kinh nghiệm | I handle onboarding for a software company, teaching people to use a tool they were told to use. It is stranger than it sounds. | Who teaches new people at your company? |
| Chuyên viên cấp trung | I run paid search for an online retailer. Half the job is guessing what a keyword is worth. | Do you buy anything online that you would call a habit? |
| Trưởng nhóm | I work with eight engineers who keep a payment system running. Most of my week goes on deciding what we do not build. | When your team says no to something, who argues with you? |
| Người chuyển nghề | I spent six years in hospitality and now I coordinate projects for a construction firm. I am still the one who knows where everything is. | Has your team hired anyone from outside the industry? |
Đọc các cột cùng nhau và một mẫu hình hiện ra: không có tính từ về bản thân, một chi tiết cụ thể, và một câu bàn giao hỏi về trải nghiệm của họ thay vì ý kiến của họ.
Bài tập luyện: ghi âm lại, rồi cắt xuống còn hai mươi giây
- Viết ba câu trên ba dòng, mỗi câu tối đa mười hai từ.
- Ghi âm chúng ở tốc độ bình thường và nghe một lần mà không có ghi chú.
- Đánh dấu mọi cụm từ chỉ có nghĩa bên trong công ty bạn, gồm tên sản phẩm và từ viết tắt, rồi xóa chúng.
- Ghi âm lại với giới hạn hai mươi giây. Bất cứ thứ gì biến mất ở độ dài đó đều là trang trí.
- Trả lời câu hỏi bàn giao của chính bạn trong thêm một lần ghi, để bạn đã luyện cả phía tiếp nhận.
Để có ý kiến thứ hai, hãy phát bản ghi cho một người bạn hội thoại AI và hỏi câu nào cần nhiều kiến thức nền nhất. Mô tả trên App Store của HiBay định vị ứng dụng quanh việc luyện hội thoại với AI kèm phản hồi về phát âm, ngữ pháp và từ vựng, và có nhắc đến luyện nói IELTS, nên một phiên là phép thử công bằng xem câu mở đầu có sống sót qua người nghe không nhìn thấy huy hiệu của bạn hay không. Hãy coi đó là luyện tập, không phải phán quyết.
Rời cuộc trò chuyện trong hai mươi giây mà không bịa ra một cuộc hẹn
Hầu hết các lối thoát dở đều thất bại vì chúng mơ hồ hoặc không đúng sự thật. Một lời xin lỗi mơ hồ khiến người kia không chắc liệu họ có làm gì sai, và một cuộc hẹn bịa ra tạo nên một món nợ. Một lối thoát tốt thì ngắn, cụ thể và đúng sự thật.
It was useful hearing how your team handles the handover. I want to catch the four o'clock panel, but I would like to stay in touch.I promised to find someone before the break ends, so I will let you go. Thanks for the tip about the workshop.I should say hello to a colleague who just walked in. Are you on LinkedIn?
Lời khuyên đã công bố về việc rời cuộc trò chuyện cùng hội tụ về một ý tưởng: một lối thoát hiệu quả khi nó chỉ vào một thứ cụ thể, một buổi nói chuyện, một người hoặc một ly đồ uống, thay vì một lời xin lỗi trống rỗng. Việc nêu ra một bước tiếp theo cũng cho người kia cách để tiếp tục sau đó.
Hai mươi giây là đủ. Một lối thoát rõ ràng thường là một sự nhẹ nhõm, không phải một lời xúc phạm.
Câu hỏi thường gặp
Phần giới thiệu khi giao lưu nên dài bao lâu?
Khoảng ba mươi giây, mà trên thực tế nghĩa là ba câu: bạn làm gì, việc đó dành cho ai, và vấn đề đang diễn ra mà bạn đang xử lý. Hướng dẫn của dịch vụ hướng nghiệp dùng con số ba mươi giây cho lần giới thiệu đầu tiên và dành một đến hai phút cho phiên bản phỏng vấn. Khi người kia hỏi tiếp, giới hạn không còn áp dụng, nên hãy kết thúc sớm thay vì lấp đầy khoảng trống.
Tôi nên nói gì sau khi ai đó tự giới thiệu?
Hãy ghi nhận lời giới thiệu, dùng tên họ một lần, và hỏi một câu về công việc của họ thay vì đưa ra ý kiến về công việc của bạn. Những động tác đáng tin cậy là một lời chào ngắn, một câu hỏi họ có thể trả lời trong một câu, và một câu hỏi tiếp nối rút ra từ câu trả lời của họ.
Good to meet you. What does a typical week look like on your team?That is a part of the business I never see. How did you get into it?I had not heard that before. What made your team try it?
Sau đó hãy lắng nghe từ mà bạn không hiểu và hỏi về từ đó, thay vì gật đầu cho qua. Một câu hỏi tiếp nối thật sự có giá trị hơn ba lời khen, vì nó chứng minh bạn đang nghe chứ không phải chờ đến lượt mình.