TOEIC Writing: e-posta yanıtını on dakikada yazmak

Çoğu toeic speaking and writing deneme sınavları konuşma bölümü bitince durur. Yazma yarısı başka bir iştir: sekiz sorudan ikisi e-postadır ve her biri bir mesajı okuyup yanıtlamanız için on dakika verir. Plana sahip değilseniz on dakika az gelir, çünkü neyi yazacağınıza karar vermeniz, üslubu seçmeniz ve dil bilginizi kontrol etmeye zaman bırakmanız gerekir. Dört sabit aşama ve düşünmeden kurabileceğiniz üç cümle kalıbıyla gelirseniz on dakika rahat rahat yeter.

Aşağıdaki biçim bilgileri ETS'nin resmî sayfalarından ve resmî el kitabından alınmıştır; 4 Kasım 2026 tarihinde okunmuştur. Bu yazıdaki her soru, e-posta ve cümle alıştırma için uydurulmuş bir örnektir; hiçbiri resmî bir soru değildir ve burada hiçbir şey gerçek sınavdan bir puan öngörmez.

İki e-posta sorusu ne ister

Yazma sınavı 8 sorudan oluşur, yaklaşık 60 dakika sürer ve 0 ile 200 arasında bir ölçekte bildirilir.

Sorular	Görev	Süre	Yayımlanmış ölçütler
1-5	Verilen iki kelimeyi veya ifadeyi kullanarak bir fotoğrafa dayalı tek cümle yazmak	Bu bölüm için 8 dakika	Dil bilgisi; cümlenin fotoğrafla ilgisi
6-7	Yazılı bir talebe yanıt: ekranda bir e-posta belirir ve yanıtı siz yazarsınız	Her e-posta için 10 dakika	Cümlelerinizin niteliği ve çeşitliliği; sözcük bilgisi; düzen
8	Görüş belirten bir deneme yazmak	30 dakika	Görüşün gerekçe veya örnekle desteklenmesi; dil bilgisi; sözcük bilgisi; düzen

Altıncı ve yedinci sorular aynı görev türüdür ve ölçütleri de aynıdır; ikinci e-posta için ayrı bir beceri öğrenmeniz gerekmez. Değişen şey e-postadaki durum ve yönergelerin sizden istedikleridir. Yönergeleri bir kontrol listesi gibi okuyun: uydurulmuş bir yönerge sizden iki tarihi doğrulamanızı ve bir soruyu geri sormanızı isteyebilir; atladığınız tek bir gereklilik, en üst düzey ile onun altındaki düzey arasındaki fark olur.

Zamanlama için iki ayrıntı önemlidir. Her e-posta yanıtı 0 ile 4 arasında değerlendirilir ve sekiz değerlendirme 0-200 puanına dönüştürülür. ETS ayrıca 7. soruya başladığınızda 6. soruya dönemeyeceğinizi belirtir; yani artırdığınız bir dakika yalnızca hâlihazırda yazdığınız e-postanın içinde işe yarar.

En üst düzeyin tanımını özetle bilmek yararlıdır: yanıt yönergedeki her görevi ele alır, birden çok cümle kullanır, düzen mantığı ya da bağlaçlarla tutarlılık kurar, okuyucuya uygun tonu ve üslubu korur ve anlamı gölgelemeyen yalnızca tek tük hatalar bırakır. Bu beş maddenin üçü, yazmaya başlamadan önce verdiğiniz kararlardır.

On dakikalık plan

Saat	Aşama	Ürettiğiniz şey
0:00-1:30	Oku	Durum, gönderen, istenen maddeler, üslup
1:30-3:00	Karar ver	İçerik sırası ve her nokta için bir cümle türü
3:00-7:30	Yaz	Hitap, amaç cümlesi, iki üç gövde cümlesi, kapanış
7:30-10:00	Denetle	Dört maddelik kontrol, sonra dur

Oku: doksan saniye

E-postayı iki kez okuyun. İlk okuma kimin neden yazdığını gösterir. İkinci okuma yönergelerdeki fiilleri bulur: Confirm, explain, ask, suggest, give two examples birer yönergedir ve her biri zorunlu bir görevdir. Yönerge make two requests for information diyorsa kenara 2 yazın ve her şeyden önce iki soru cümlesi planlayın. Üslup da burada belirlenir: Hi, quick one diye yazan bir iş arkadaşı ile Dear Ms Alvarez diye yazan bir müşteri aynı yanıtı beklemez.

Karar ver: doksan saniye

Tek cümle yazmadan önce sırayı belirleyin. Önce yanıt ya da doğrulama, sonra okuyucunun ihtiyaç duyduğu bilgi veya soru, en sonda bir sonraki adım. İki görev zorunluysa her birine kendi cümlesini verin; acele edilen son dakika ikisini birleştirmesin.

Yaz: dört buçuk dakika

Kapanış dâhil tüm e-postayı, hiçbir şeyi düzeltmeden önce yazın: iki kısa paragrafta altı ile sekiz cümle. Bu iki e-posta görevi için yayımlanmış bir kelime ölçüsü yoktur; 8. soruda ise ETS genellikle en az yaklaşık 300 kelimeden söz eder. Bu yüzden zamanı boşluk doldurmaya değil, istenen maddeleri kapsamaya harcayın.

Denetle: iki buçuk dakika

• Her zorunlu görev metinde var; kenardaki notlarınızla karşılaştırıp sayın.
• Sorular dâhil her cümlede özne ve çekimli fiil var.
• Üslup gönderene uygun: müşteriye Hey yok, yan masadaki iş arkadaşına Dear Sir or Madam yok.
• En az iki bağlaç gerçekten iş görüyor, örneğin Also, However, In addition, so that.

Sonra durun. Son otuz saniyede eklenen cümle, bir istek zincirinin sonunda öznenin kaybolduğu yerdir.

Ölçütlerin ödüllendirdiği üç cümle türü

Yayımlanmış ölçütler cümlelerinizin niteliği ve çeşitliliği, sözcük bilgisi ve düzendir. Adayların en çok unuttuğu şey çeşitliliktir: aynı kalıpla kurulmuş sekiz cümle, dil bilgisi temiz olsa bile zayıf okunur.

Tür 1: gerekçe taşıyan cümle

because, so that veya so ile bir gerekçe ekleyin; iki kısa cümle daha dolu tek cümleye dönüşür. The room is busy. We should move the meeting. yerine The room is busy on Thursday, so we should move the meeting to Friday. yazın.

Tür 2: somut istek cümlesi

Bir istek üç parçaya ihtiyaç duyar: kibar bir giriş, tam olarak istediğiniz şey ve karşı tarafın yanıtlayabileceği bir ayrıntı. Could you send me the file? yerine Could you send me the updated schedule by Wednesday, so I can print it before the visit? yazın.

Tür 3: sonraki adımı taşıyan kapanış cümlesi

Özetle değil, sonra kimin ne yapacağını söyleyerek bitirin. I will confirm the final numbers on Monday, and please let me know if Friday no longer works cümlesi okuyucuya yanıtlayacağı bir şey ve bekleyeceği bir şey verir.

Cümle cümle notlanmış iki örnek e-posta

İki e-posta da uydurulmuş yönergelere verilen yanıtlardır. Notları ezberlenecek cümleler değil, kararlar olarak okuyun.

Örnek e-posta 1: bir iş arkadaşına resmî olmayan yanıt

Uydurulmuş yönerge: bir iş arkadaşı perşembe günkü eğitimin cuma öğleden sonraya alınıp alınamayacağını soruyor, toplantı odasının doğrulanmasını istiyor ve basılı materyalleri getirmenizi rica ediyor.

1. Hi Marta, - adla başlayan hitap, gönderenin Thanks! ifadesine uyar.
2. Thanks for checking. Friday afternoon works for me. - ana soruyu ilk sırada yanıtlar, böylece acele edilen bir dakika onu kaybetmez.
3. I have booked Room 4 from two until four, so we can keep the same handouts. - gerekçe taşıyan cümle ikinci görevi doğrular ve aynı anda bir ayrıntıyı açıklar.
4. Could you tell me how many people have signed up so far? - soru biçiminde kurulmuş somut bir istek.
5. I will print the handouts on Friday morning and leave them at the front desk. - kapanış, kendi sonraki eyleminizi adlandırır.
6. Let me know if two o'clock is too late for the team. - kısa bir yanıt daveti.

Örnek e-posta 2: bir müşteriye resmî yanıt

Uydurulmuş yönerge: bir müşteri teslimatın iki hasarlı kutuyla geldiğini bildiriyor, bundan sonra ne olacağını soruyor ve değişim tarihi için yazılı doğrulama istiyor.

1. Dear Ms Okafor, - müşteri unvan ve soyadı kullandı, yanıt da buna uyar.
2. Thank you for letting us know about the two damaged boxes. - herhangi bir iş ayrıntısından önce sorunu kabul eder.
3. I have arranged for replacements to be sent on Tuesday, and they should arrive by Thursday. - ilk görevi, müşterinin sorduğu iki tarihle yanıtlar.
4. Please check the packing list when the delivery arrives, so that we can raise any second problem immediately. - gerekçesi kendisine bağlı bir istek.
5. I will email written confirmation of the replacement date today. - ikinci görev, bir tarih verilerek söz verilir.
6. If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday and I will adjust the booking. - okuyucu için tek ve net bir eylem.

E-postadaki işlev	Resmî olmayan sürüm	Resmî sürüm
Açılış	Hi Sam,	Dear Ms Okafor,
Yanıt	Friday works for me.	I have arranged for the replacements to be sent on Tuesday.
Kapanış	Let me know if that is too late.	If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday.

İki e-posta da aynı iskeleti izler: hitap, yanıt, gerekçe, istek, söz, yanıt daveti, kapanış. Yalnızca sözcükler ve resmiyet düzeyi değişir.

Anlamı bozmadan puan kaybettiren hatalar

• Bir zorunlu görevi atlamak. İngilizce temiz olsa bile eksik bir istek alt düzey gibi okunur.
• Hiç soru sormamak. İsteği düz cümle olarak yazmak hem çeşitliliği hem tonu kaybettirir.
• Üslubun kayması. Dear Ms Alvarez ile başlayıp Cheers ile bitirmek, ölçütlerin adını koyduğu üslup hatasıdır.
• Hepsi aynı biçimde başlayan cümleler. I ile başlayan sekiz cümle, tek cümlenin yinelenmesi gibi görünür.
• Bağlaç olmaması. Yan yana konan fikirler, aralarındaki ilişkiyi okuyucunun tahmin etmesini gerektirir.
• Yanıtlanamayan istekler. Please give me some information yanıtlanamaz; Please tell me the delivery window on Tuesday yanıtlanabilir.
• Bir cümleyi iki dakika boyunca cilalamak ve yönergeyi yanıtlamak yerine kopyalamak.

Bu hafta yapabileceğiniz süreli alıştırma

1. Kendi yönergenizi yazın: kısa bir e-posta, tek bir durum ve iki üç somut madde isteyen bir yönerge satırı. İstenen maddeleri yanınıza not edin.
2. Birinci tur: 12 dakika. Plana göre her aşamanın gerçekte ne zaman bittiğini işaretleyin.
3. İkinci tur: 10 dakika, plan gözünüzün önünde.
4. Üçüncü tur: 9 dakika 30 saniye, plan ters çevrilmiş. İstenen bir maddeyi kaybetmenize yol açan şey süre sınırıysa düzeltme okuma aşamasındadır.
5. Her turdan sonra yalnızca dört şeyi işaretleyin: tüm istenen maddeler var, her cümle tam, üslup tutarlı, iki bağlaç var. Sayın; düzey tahmin etmeyin.

Sık sorulan sorular

TOEIC Yazma sınavındaki her e-posta için kaç dakikam var?

Her e-posta için on dakika. 6. ve 7. soruların ikisi de yazılı talebe yanıt görevidir ve ETS her birinde e-postayı okuyup yanıtı yazmanız için 10 dakika verir. Diğer sorular farklı saatlerle ilerler: 1 ile 5. sorular 8 dakikayı paylaşır, 8. soru ise 30 dakika tanır. On dakikayı dört bloğa ayırın: okumak için 90 saniye, karar vermek için 90 saniye, yazmak için dört buçuk dakika ve denetlemek için iki buçuk dakika. 7. soru başladıktan sonra 6. soruya dönemediğiniz için, bir e-postada kullanmadığınız süre diğerine aktarılamaz.

TOEIC Yazma sınavında e-posta yanıtı ne kadar uzun olmalı?

ETS bu iki görev için kelime ölçüsü yayımlamaz; 8. sorunun yönergesinde ise genellikle en az yaklaşık 300 kelimeden söz edilir. Pratikteki hedef uzunluk değil kapsamdır: istenen her maddeyi ele alan altı ile sekiz cümle, iki kısa paragraf içinde. İki istenen maddeyi beş temiz cümleyle yanıtlayan bir yanıt, yalnızca birini anan üç yoğun paragraftan on dakikayı daha iyi kullanır.

On dakika dolduğunda bitiremediysem ne yapmalıyım?

Cilalamaktan tamamlamaya geçin. Henüz ele almadığınız istenen maddeyi tek ve doğrudan bir cümle olarak yazın, bir kapanış satırı ve imza ekleyip bitirin. Son cümlesi sade olan bir e-posta yine tüm görevleri ele alır; buna karşılık tek bir gerekliliği eksik olan bakımlı bir e-posta eksik okunur. Sonra hangi aşamanın süreyi aştığını not edin: yazma aşaması sürekli aşıyorsa planı dört cümleye indirin: hitap, yanıt, istek ve kapanış.

Yazma yarısını da aynı rutinde tutun

E-posta görevleri yeni bir çalışma alışkanlığı istemez; yalnızca saat ve kontrol listesiyle bir alıştırma ister. Dört aşama kendiliğinden işlemeye başladığında on dakika artık bir sınır olmaktan çıkar. Daha çok konuşma yarısını çalıştıysanız, TOEIC Speaking alıştırma rehberimizde güncel görev sırasına bakın ve yazma sorularının nasıl değerlendirilip bildirildiğini TOEIC Speaking and Writing puan rehberinde görün.