ประโยคภาษาอังกฤษสำหรับการประชุม: วิธีเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และขัดจังหวะอย่างสุภาพ

ในการประชุมด้วยภาษาแม่ของคุณ คุณสามารถแสดงความไม่เห็นด้วยได้โดยไม่ต้องคิดอะไร แต่ในภาษาอังกฤษ กว่าที่คุณจะเรียบเรียงประโยคเสร็จ การตัดสินใจก็เกิดขึ้นไปแล้วและการประชุมก็ย้ายไปวาระถัดไปแล้ว

สำหรับสถานการณ์นี้ การฝึกซ้อมประโยคชุดเล็กๆ ที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องเตรียมใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นจะช่วยได้มาก โดยจัดกลุ่มตามสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำ: ซื้อเวลาสองวินาที, เห็นด้วย, ไม่เห็นด้วย, ขัดจังหวะ หรือปิดวาระ ด้านล่างนี้คือประโยคเหล่านั้น ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการใช้แต่ละประโยค และวิธีฝึกซ้อมก่อนการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

วิธีซื้อเวลาให้ตัวเองสองวินาที

ใช้คำขึ้นต้นสั้นๆ ที่ส่งสัญญาณว่าคุณกำลังจะพูด ซึ่งจะช่วยส่งสัญญาณว่าคุณต้องการพูดและให้เวลาคุณสักครู่ในการเตรียมตัว

• "Can I come in here?"
• "Just to build on that —"
• "Before we move on, one thing."
• "Let me check I understood: you are saying ..."
• "That is a good point. My concern is slightly different."

จะเห็นด้วยอย่างไรโดยไม่พูดแค่คำว่า "yes"?

ความหมายของคุณ	ประโยค	เมื่อไหร่ควรใช้
เห็นด้วยอย่างยิ่ง	"Absolutely, that matches what we saw last quarter."	เมื่อคุณสามารถเพิ่มหลักฐานประกอบได้
เห็นด้วยโดยมีเงื่อนไข	"I agree, as long as we keep the deadline."	เมื่อคุณต้องการยอมรับแต่ต้องการปกป้องบางสิ่ง
เห็นด้วยบางส่วน	"I agree with the first part, less with the second."	เมื่อคุณต้องการความแม่นยำ ไม่ใช่เรื่องมาก
สนับสนุนผู้อื่น	"I would back what Ana said, for the same reason."	สั้น และทำให้คุณเป็นที่สังเกตในการประชุม

ตารางที่ 1. การเห็นด้วยที่มากกว่าคำว่า "yes"

จะแสดงความไม่เห็นด้วยอย่างสุภาพเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างไร

รูปแบบที่มีประโยชน์รูปแบบหนึ่งคือ การยอมรับมุมมองของผู้อื่น ระบุจุดยืนของคุณ และให้เหตุผลหนึ่งข้อ การเริ่มต้นด้วยการยอมรับอาจช่วยให้ความเห็นต่างดูนุ่มนวลขึ้น แม้ว่าสิ่งที่ฟังดูสุภาพจะขึ้นอยู่กับบุคคลและบริบทก็ตาม

ระดับความหนักแน่น	ประโยค	หมายเหตุ
นุ่มนวล	"I see it slightly differently."	ปลอดภัยที่สุดกับผู้ใหญ่หรือคนอาวุโสที่คุณยังไม่รู้จักดี
เป็นกลาง	"I am not sure that will work, because ..."	พบบ่อยที่สุดในการประชุมประจำวัน
ชัดเจน	"I do not think we should do that, and here is why."	ใช้เมื่อกำลังจะมีการตัดสินใจ
โต้แย้งข้อเท็จจริง	"My numbers are different — can we check the source?"	โต้แย้งด้วยข้อมูล ไม่ใช่ตัวบุคคล
เบรกอย่างสุภาพ	"Can we park that and come back to it?"	เมื่อคุณต้องการเวลามากกว่าการตัดสินใจ

ตารางที่ 2. การแสดงความไม่เห็นด้วยในระดับความหนักแน่นที่ต่างกัน

สองสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง: "You are wrong" ซึ่งจะตัดบทสนทนา และการกล่าวขอโทษยาวๆ ก่อนพูดประเด็นของคุณ ซึ่งจะทำให้ฟังดูเหมือนคุณไม่มั่นใจในตัวเอง

จะขัดจังหวะอย่างไรโดยไม่เสียมารยาท

• "Sorry, can I add one thing before we move on?"
• "Can I jump in quickly?"
• "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
• ในการประชุมทางวิดีโอ ให้เรียกชื่ออีกฝ่ายก่อน: "Ana, sorry — one quick question."
• หากคุณถูกพูดแทรก: "I will finish my point and then hand back."

ประโยคใดบ้างที่ใช้ดำเนินประชุมออนไลน์

ช่วงเวลา	ประโยค
เริ่มต้น	"Shall we start? Two things on the agenda today."
ส่งไม้ต่อ	"Ana, do you want to take us through this?"
ปัญหาเรื่องเสียง	"You are breaking up — can you repeat the last part?"
ดึงคนอื่นเข้ามามีส่วนร่วม	"Sam, you have been on this longest. What do you think?"
ควบคุมเวลา	"We have five minutes left, so let us decide on this one."
ปิดวาระ	"So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday."
จบการประชุม	"Anything else? If not, thanks everyone."

ตารางที่ 3. ประโยคสำหรับประธานหรือผู้ดำเนินรายการ

จะฝึกซ้อมก่อนการประชุมอย่างไร

เลือกสองสถานการณ์ที่คุณรู้ว่าจะเกิดขึ้นและพูดประโยคของคุณออกเสียงดังๆ คนละหนึ่งครั้ง การอ่านรายการประโยคเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณนึกออกเมื่อต้องเผชิญแรงกดดัน ลองพูดแต่ละประโยคซ้ำๆ สองสามครั้งก่อนการประชุม

ขั้นตอน	เวลา	สิ่งที่คุณต้องทำ
1	2 นาที	เขียนประเด็นเดียวที่คุณต้องพูด ออกมาเป็นหนึ่งประโยค
2	3 นาที	พูดออกเสียงสามครั้ง โดยเปลี่ยนคำขึ้นต้นในแต่ละครั้ง
3	3 นาที	พูดประโยคแสดงความไม่เห็นด้วยของคุณ: ยอมรับ, ระบุจุดยืน, ให้เหตุผล
4	2 นาที	เตรียมคำถามหนึ่งข้อที่คุณสามารถถามได้หากต้องการเวลา

ตารางที่ 4. การซ้อม 10 นาทีก่อนการประชุม

คุณสามารถซ้อมกับเพื่อนร่วมงาน บันทึกเสียงตัวเอง หรือใช้เครื่องมือสวมบทบาทที่คุณมีอยู่แล้ว เลือกรูปแบบที่ช่วยให้คุณได้ฝึกพูดซ้ำในบทบาทที่คุณต้องการฝึก

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะฝึกพูดในการประชุมภาษาอังกฤษได้อย่างไร

ฝึกซ้อมบทบาทเฉพาะที่คุณต้องใช้: การอัปเดตของคุณ, คำถามหนึ่งข้อของคุณ และความไม่เห็นด้วยของคุณ พูดแต่ละประโยคออกเสียงสามครั้งก่อนการประชุม และใช้สถานการณ์จำลองการสวมบทบาทหากคุณมีแอปพลิเคชันสำหรับเรื่องนั้น

จะแสดงความไม่เห็นด้วยเป็นภาษาอังกฤษอย่างไรโดยไม่ให้ฟังดูหยาบคาย

ยอมรับก่อน จากนั้นระบุจุดยืนของคุณ แล้วให้เหตุผลหนึ่งข้อ: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ..." การยอมรับสามารถช่วยให้ความเห็นต่างของคุณฟังดูนุ่มนวลขึ้น

ฉันควรพูดว่าอะไรเมื่อถูกพูดแทรกในการประชุม

"I will finish my point and then hand back" เป็นหนึ่งในตัวเลือก ในการประชุมทางวิดีโอ คุณยังสามารถลองเรียกชื่ออีกฝ่ายก่อนพูดต่อได้

จะพูดภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วในการประชุมเมื่อรู้สึกประหม่าได้อย่างไร

เตรียมประโยค ไม่ใช่หัวข้อ การเตรียมคำขึ้นต้นที่คุ้นเคยไม่กี่คำและประเด็นที่ซ้อมมาแล้วหนึ่งประโยคจะช่วยลดภาระในการต้องเรียบเรียงประโยคใหม่ทั้งหมดในขณะที่คนอื่นกำลังรอ

ประโยคภาษาอังกฤษแบบใดที่ฉันจำเป็นต้องใช้สำหรับการประชุมออนไลน์

คำขึ้นต้นเพื่อขอพูด, ประโยคสำหรับปัญหาเรื่องเสียง, ประโยคเดียวในการดึงเพื่อนร่วมงานที่เงียบให้เข้ามามีส่วนร่วม และประโยคปิดท้ายที่ระบุการดำเนินการและผู้รับผิดชอบ

ฝึกซ้อมสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณวันนี้

เขียนประเด็นเดียวที่คุณต้องพูดในการประชุมครั้งถัดไป จากนั้นพูดออกเสียงสามครั้งด้วยคำขึ้นต้นที่ต่างกัน เพิ่มประโยคแสดงความไม่เห็นด้วยของคุณหากมีเรื่องที่ต้องตัดสินใจอยู่ในวาระ

ฝึกฝนบทบาทการประชุมหนึ่งบทบาทก่อนการประชุมครั้งถัดไปของคุณ