Как провести презентацию на английском: три версии и фразы для сокращения на ходу
Практическое руководство о том, как провести презентацию на английском, когда время уходит: три версии выступления, пометки слайдов и фразы для сокращения на ходу.
На этой странице
Одиннадцать минут прошло, осталось четыре слайда, и менеджер, ожидающий возможности задать вопрос, уже держит вопрос: та часть, которую не описывает ни один план, — как провести презентацию на английском.
Почему в английском время идёт быстрее
Немая репетиция измеряет слова; репетиция вслух измеряет время, и во втором языке эти две вещи расходятся. Темп речи неносителя в среднем медленнее, чем у носителя, и менее ровный от предложения к предложению.
- заголовок, прочитанный вслух, потому что его фразу никогда не писали
- термин, повторённый, чтобы закрепить ударение
- число, прочитанное дважды, потому что его единица измерения в другом месте
- переход, придуманный на границе слайда
- пауза перед словом, в котором не уверены
Шесть секунд на каждом из тринадцати слайдов — это примерно восемьдесят секунд: разрыв между финалом на вашей рекомендации и финалом на извинении. Планируйте время по разделам, а не по слайдам.
Соберите три версии: 15, 10 и 3 минуты
Сокращение в прямом эфире работает только если оно было решено заранее. Напишите последнюю фразу первой; все три версии заканчиваются ею, слово в слово.
- Пятнадцать минут — это то, о чём вас просили, и они не должны занимать все пятнадцать: рекомендации советуют оставлять десять–двадцать пять процентов слота на вопросы, поэтому говорите одиннадцать.
- Десять минут сохраняют рекомендацию, число и просьбу, убирают контекст и метод, оставляют один пример.
- Три минуты — без слайдов: рекомендация, число, просьба, с карточки.
Держите все три в одном файле, в этом порядке: короткая версия — это удаление.
Помечайте каждый слайд как удаляемый, оставляемый или несущий
Дайте каждому слайду одну букву перед репетицией. Проверка: могу ли я произнести рекомендацию без него?
- Несущий: нет. Он несёт рекомендацию, число или просьбу.
- Оставляемый: выступление выживает, но слайд несёт причину, по которой зал может принять рекомендацию.
- Удаляемый: выступление не меняется. Определения, контекст, второй пример, хронология.
Оставьте удаляемые слайды в колоде: именно их вы тратите, когда время уходит.
Фраза пропуска и фраза-итог
Фраза пропуска — это I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Скажите её в начале слайда, который пропускаете, прежде чем сказать что-либо с него; позже она только стоит секунд.
Фраза-итог — это If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Скажите её, когда перескакиваете из середины раздела в его конец, чтобы зал запомнил вывод.
| Момент | Фраза |
|---|---|
| Пропускаю этот слайд | This is background, so I will skip to the result. |
| Два слайда, одна мысль | I will make this one point rather than two. |
| Пропущенная деталь | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Осталось три слайда | I am going to move to the last three slides. |
| Целый раздел уходит | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Только число | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| Не могу сейчас осветить | Let me park that and come back to it at the end. |
| Заканчиваю раньше | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Пропущенный слайд | That slide is in the file I will send round. |
| Слежу за временем | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Только просьба | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Осталось шестьдесят секунд | I will finish with the number and the ask. |
Три вещи, которые вы защищаете
Рекомендация, число за ней, просьба.
Произнесите двадцатисекундную версию вслух: рекомендация, одно число с единицей измерения и периодом, кто что делает и к какому сроку. Если для этого нужны слайды, у вас колода, а не три вещи.
Начинайте с числа, а не с объяснения: цифру слышат быстрее, чем рассуждение за ней. Сокращение, которое убирает одну из трёх вещей, — это уже другое выступление.
Объявите сокращение без извинений
Извинение тратит секунды, которые вы пытаетесь сэкономить, и говорит залу, что выступление проваливается, а не редактируется. Фразы, за которые хватаются люди, — Sorry, I am running out of time. и I have too many slides, sorry.
Назовите, что вы убираете, а что остаётся: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Затем сделайте это в своём обычном темпе.
Репетиция из трёх прогонов и ваш журнал секунд
Три прогона, вслух, стоя, таймер на виду. Рекомендации по репетициям студенческих выступлений добавляют одно правило: проходите всё до конца, не начиная заново, потому что запинка тоже стоит времени в зале.
Прогон первый на пятнадцать минут, все слайды: записывайте, сколько секунд занимает каждый раздел и где вы вышли за время. Прогон второй на десять минут с обеими фразами вслух. Прогон третий на три минуты, без слайдов.
| Раздел | На 15 | На 10 | На 3 |
|---|---|---|---|
| Вступление | 60 | 40 | 15 |
| Контекст | 150 | 80 | 20 |
| Метод | 120 | 70 | 15 |
| Результат и число | 210 | 180 | 45 |
| Рекомендация | 120 | 90 | 30 |
| Просьба и передача слова | 120 | 80 | 25 |
| Вопросы | 120 | 60 | 30 |
| Итого | 900 | 600 | 180 |
Целевые значения складываются в слот: 900, 600 и 180 секунд. Если первый прогон отдаёт 300 секунд разделу с результатом, а таблица говорит 210, это ваш список сокращений.
Передать слово раньше вместо спешного финала
Руководство по коротким выступлениям говорит прямо: лучше закончить раньше, чем позже, потому что ранний финал оставляет больше времени на вопросы. Закончить на тринадцатой минуте, произнеся рекомендацию как следует, лучше, чем закончить на пятнадцатой, сказав её наполовину.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Скажите это стоя на месте, затем остановитесь: не заполняйте девяносто секунд слайдом из приложения.
Если зал молчит, используйте вопрос, к которому готовились: The question I expected was about cost, so let me take that one. Зрители запоминают начало и конец, а не середину.
Часто задаваемые вопросы
как провести презентацию на английском
Напишите рекомендацию одним предложением, затем соберите пятнадцатиминутную, десятиминутную и трёхминутную версии, которые все заканчиваются ею. Помечайте каждый слайд как удаляемый, оставляемый или несущий, репетируйте вслух с таймером, записывайте секунды по разделам и оставляйте последние минуты на вопросы. Когда время уходит, защищайте рекомендацию, число и просьбу.
Как тренировать выступление на английском перед настоящим?
Прогоните выступление три раза вслух на пятнадцать, десять и три минуты, с таймером и журналом по разделам. Отработайте фразу пропуска и фразу-итог в десятиминутном прогоне, в тот самый момент, когда вы бы их использовали. Запишите один прогон, затем расскажите трёхминутную версию одному человеку и попросите пересказать вашу рекомендацию.