Английские фразы для совещаний: как вежливо выражать согласие, несогласие и прерывать собеседника

На совещании на родном языке вы можете выразить несогласие, не задумываясь об этом. В случае с английским языком к тому времени, как вы построите предложение, решение уже принято, и совещание перешло к следующему вопросу.

В такой ситуации может помочь репетиция небольшого набора фраз, которые вы можете использовать, не готовя каждое предложение с нуля, сгруппированных по вашим намерениям: выиграть две секунды, согласиться, выразить несогласие, прервать собеседника или закрыть вопрос. Ниже приведены эти фразы, ситуации, в которых каждая из них уместна, а также способ отрепетировать их перед следующим совещанием.

Как выиграть себе две секунды?

Используйте короткое вводное слово или фразу, которые сигнализируют о том, что вы собираетесь заговорить. Это поможет показать, что вы хотите взять слово, и даст вам немного времени на подготовку.

• "Can I come in here?"
• "Just to build on that —"
• "Before we move on, one thing."
• "Let me check I understood: you are saying ..."
• "That is a good point. My concern is slightly different."

Как выразить согласие, не ограничиваясь простым «yes»?

Что вы имеете в виду	Фраза	Когда использовать
Полное согласие	"Absolutely, that matches what we saw last quarter."	Когда вы можете добавить факты или подтверждения
Согласие с условием	"I agree, as long as we keep the deadline."	Когда вы хотите согласиться, но защитить важный для вас аспект
Частичное согласие	"I agree with the first part, less with the second."	Когда вы хотите быть точным, а не придирчивым
Поддержка другого участника	"I would back what Ana said, for the same reason."	Короткая фраза, которая делает вас заметным на совещании

Таблица 1. Выражение согласия подробнее, чем просто «yes».

Как вежливо выразить несогласие на английском?

Один из полезных шаблонов — признать чужую точку зрения, изложить свою позицию и привести одну причину. Наличие вступительной фразы с признанием чужого мнения может смягчить несогласие, хотя то, что звучит вежливо, зависит от людей и контекста.

Степень категоричности	Фраза	Примечание
Мягко	"I see it slightly differently."	Безопаснее всего с вышестоящими коллегами, которых вы плохо знаете
Нейтрально	"I am not sure that will work, because ..."	Наиболее распространено на повседневных совещаниях
Четко	"I do not think we should do that, and here is why."	Используйте, когда решение вот-вот будет принято
Опровержение факта	"My numbers are different — can we check the source?"	Выражайте несогласие с данными, а не с человеком
Вежливая пауза в обсуждении	"Can we park that and come back to it?"	Когда вам нужно время, а не принятие решения

Таблица 2. Несогласие различной степени категоричности.

Чего стоит избегать: фразы "You are wrong", которая ставит точку в обсуждении, и длинных извинений перед тем, как высказать свое мнение, из-за которых создается впечатление, будто вы сами в него не верите.

Как прервать собеседника, не проявляя грубости?

• "Sorry, can I add one thing before we move on?"
• "Can I jump in quickly?"
• "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
• Во время видеозвонка сначала назовите имя человека: "Ana, sorry — one quick question."
• Если вас перебили: "I will finish my point and then hand back."

Какие фразы используются для ведения онлайн-совещаний?

Момент	Фраза
Начало	"Shall we start? Two things on the agenda today."
Передача слова	"Ana, do you want to take us through this?"
Проблемы со звуком	"You are breaking up — can you repeat the last part?"
Привлечение кого-либо к беседе	"Sam, you have been on this longest. What do you think?"
Контроль времени	"We have five minutes left, so let us decide on this one."
Закрытие вопроса	"So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday."
Завершение	"Anything else? If not, thanks everyone."

Таблица 3. Фразы для ведения или организации совещаний.

Как репетировать перед совещанием?

Выберите две ситуации, которые, как вы знаете, точно произойдут, и произнесите свои фразы вслух по одному разу. Чтение списка фраз может не помочь вам быстро использовать их в условиях стресса. Попробуйте произнести каждое предложение несколько раз перед совещанием.

Шаг	Время	Что нужно делать
1	2 мин	Напишите один тезис, который вам обязательно нужно озвучить, в виде одного предложения
2	3 мин	Произнесите его вслух три раза, каждый раз меняя вводную фразу
3	3 мин	Произнесите свою версию выражения несогласия: признание, позиция, причина
4	2 мин	Подготовьте один вопрос, который можно задать, если вам нужно время

Таблица 4. 10-минутная репетиция перед совещанием.

Вы можете репетировать с коллегой, записать себя на диктофон или использовать уже имеющийся у вас инструмент для ролевых игр. Выберите такой формат, который позволит вам повторять реплику, которую вы хотите отработать.

Часто задаваемые вопросы

Как научиться увереннее говорить на английском во время совещаний?

Отрепетируйте именно ту реплику, которая вам нужна: ваш отчет, ваш единственный вопрос и ваше несогласие. Произнесите каждую фразу вслух три раза перед совещанием и используйте сценарий ролевой игры, если у вас есть для этого приложение.

Как выразить несогласие на английском языке, не показавшись грубым?

Сначала выразите понимание, затем изложите свою позицию и приведите одну причину: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". Признание чужой точки зрения поможет смягчить ваше несогласие.

Что сказать, если меня перебили на совещании?

Один из вариантов — "I will finish my point and then hand back". Во время видеовызовов вы также можете попытаться назвать имя другого человека, прежде чем продолжить.

Как говорить бегло на совещании, когда я нервничаю?

Готовьте предложения, а не темы. Подготовка нескольких привычных вводных фраз и одного отрепетированного тезиса может сократить объем того, что вам приходится придумывать с нуля, пока остальные ждут.

Какие английские фразы нужны для онлайн-совещаний?

Вводные фразы для получения слова, фразы для решения проблем со звуком, фраза для вовлечения молчаливого коллеги в беседу, а также заключительное предложение, в котором указаны конкретное действие и ответственный за него сотрудник.

Отрепетируйте свое следующее совещание уже сегодня

Напишите один тезис, который вам обязательно нужно высказать на следующем совещании, а затем произнесите его вслух три раза с разными вводными фразами. Добавьте фразу для выражения несогласия, если на повестке дня стоит принятие решения.

Отработайте одну реплику для совещания перед вашей следующей встречей.