Expressões em inglês para reuniões: como concordar, discordar e interromper com educação
Expressões para se pronunciar em reuniões em inglês: concordar, discordar educadamente, interromper, ganhar tempo e encerrar um tópico, com um plano de prática.
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Em uma reunião no seu próprio idioma, você consegue discordar sem precisar pensar nisso. Em inglês, quando você termina de montar a frase, a decisão já foi tomada e a reunião já passou para o próximo item.
Para essa situação, pode ajudar ensaiar um pequeno conjunto de frases que você pode usar sem precisar preparar cada uma do zero, agrupadas pelo que você está tentando fazer: ganhar dois segundos, concordar, discordar, interromper ou encerrar um item. Abaixo estão essas frases, quando cada uma é apropriada e uma forma de ensaiá-las antes da sua próxima reunião.
Como você ganha dois segundos?
Use uma introdução curta que sinalize que você está prestes a falar. Isso pode ajudar a indicar que você quer a palavra e dar a você um momento para se preparar.
- "Can I come in here?"
- "Just to build on that —"
- "Before we move on, one thing."
- "Let me check I understood: you are saying ..."
- "That is a good point. My concern is slightly different."
Como você concorda sem apenas dizer "yes"?
| O que você quer dizer | Frase | Quando usar |
|---|---|---|
| Concordância total | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | Quando você pode adicionar evidências |
| Concordância com uma condição | "I agree, as long as we keep the deadline." | Quando você quer aceitar, mas proteger algo |
| Concordância parcial | "I agree with the first part, less with the second." | Quando você quer ser preciso, não difícil |
| Apoio a outra pessoa | "I would back what Ana said, for the same reason." | Curto e torna você visível na reunião |
Tabela 1. Concordando com mais do que um simples "yes".
Como você discorda educadamente em inglês?
Um padrão útil é reconhecer o outro ponto de vista, declarar sua posição e dar um motivo. Começar com um reconhecimento pode suavizar a discordância, embora o que soe educado dependa das pessoas e do contexto.
| Intensidade | Frase | Observação |
|---|---|---|
| Suave | "I see it slightly differently." | Mais seguro com pessoas seniores que você não conhece bem |
| Neutro | "I am not sure that will work, because ..." | Mais comum em reuniões cotidianas |
| Claro | "I do not think we should do that, and here is why." | Use quando uma decisão estiver prestes a ser tomada |
| Contestando um fato | "My numbers are different — can we check the source?" | Discorde dos dados, não da pessoa |
| Bloqueando educadamente | "Can we park that and come back to it?" | Quando você precisa de tempo em vez de uma decisão |
Tabela 2. Discordando em diferentes intensidades.
Duas coisas a evitar: "You are wrong", que encerra a discussão, e uma longa desculpa antes do seu argumento, o que faz parecer que nem você mesmo acredita nele.
Como você interrompe sem ser rude?
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- Em uma chamada de vídeo, diga o nome da pessoa primeiro: "Ana, sorry — one quick question."
- Se alguém falar por cima de você: "I will finish my point and then hand back."
Quais frases conduzem uma reunião online?
| Momento | Frase |
|---|---|
| Iniciando | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| Passando a palavra | "Ana, do you want to take us through this?" |
| Problemas de áudio | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| Incluindo alguém | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| Controlando o tempo | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| Encerrando um item | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| Finalizando | "Anything else? If not, thanks everyone." |
Tabela 3. Frases para moderar ou conduzir uma reunião.
Como você ensaia antes da reunião?
Escolha as duas situações que você sabe que vão acontecer e diga suas frases em voz alta uma vez cada. Ler uma lista de frases pode não torná-la prontamente disponível sob pressão. Tente dizer cada frase algumas vezes antes da reunião.
| Etapa | Tempo | O que você faz |
|---|---|---|
| 1 | 2 min | Escreva o único ponto que você precisa apresentar, em uma frase |
| 2 | 3 min | Diga-o em voz alta três vezes, mudando a introdução a cada vez |
| 3 | 3 min | Diga sua versão de discordância: reconhecer, posição, motivo |
| 4 | 2 min | Prepare uma pergunta que você possa fazer se precisar de tempo |
Tabela 4. Um ensaio de 10 minutos antes de uma reunião.
Você pode ensaiar com um colega, gravar a si mesmo ou usar uma ferramenta de dramatização (role-play) que você já tenha. Escolha uma configuração que permita repetir a fala que você quer praticar.
FAQ
Como posso praticar falar em reuniões em inglês?
Ensaie a fala específica de que você precisa: sua atualização, sua pergunta e sua discordância. Diga cada uma em voz alta três vezes antes da reunião e use um cenário de dramatização se você tiver um aplicativo para isso.
Como discordo em inglês sem parecer rude?
Reconheça primeiro, depois declare sua posição e dê um motivo: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". O reconhecimento pode ajudar a suavizar a sua discordância.
O que eu digo quando falam por cima de mim em uma reunião?
"I will finish my point and then hand back" é uma opção. Em chamadas de vídeo, você também pode tentar dizer o nome da outra pessoa antes de continuar.
Como eu falo com fluência em uma reunião quando fico nervoso?
Prepare frases, não tópicos. Preparar algumas introduções familiares e um ponto ensaiado pode reduzir a necessidade de construir tudo do zero enquanto as pessoas esperam.
De que frases em inglês eu preciso para reuniões online?
Introduções para tomar a palavra, frases para problemas de áudio, uma frase para incluir um colega calado e uma frase de encerramento que estabelece a ação e o responsável.
Ensaie sua próxima reunião hoje
Escreva o único ponto que você precisa apresentar na sua próxima reunião, depois diga-o em voz alta três vezes com introduções diferentes. Adicione sua versão de discordância se houver uma decisão na pauta.
Pratique uma fala de reunião antes do seu próximo encontro.