영어 프레젠테이션 하는 법: 시간이 줄어도 지키는 세 가지
영어 프레젠테이션 하는 법의 핵심은 시간이 부족해질 때 추천, 숫자, 요청을 지키고 미리 준비한 생략 문장으로 자연스럽게 마무리하는 것입니다.
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11분이 지났고, 슬라이드는 네 장 남았으며, 질문을 기다리는 매니저가 하나를 들고 있습니다. 어떤 개요에도 담기지 않는, 영어 프레젠테이션 하는 법의 바로 그 부분입니다.
영어에서는 왜 시계가 더 빨리 가는가
조용히 하는 리허설은 단어를 재고, 소리 내어 하는 리허설은 시간을 잰다. 그리고 제2언어에서는 이 둘이 달라진다. 비원어민의 말하기 속도는 평균적으로 원어민보다 느리고, 문장마다 편차도 더 크다.
- 문장을 한 번도 써 본 적이 없어 제목을 소리 내어 읽는 일
- 강세를 잡으려고 용어를 다시 말하는 일
- 단위가 다른 곳에 있어 숫자를 두 번 읽는 일
- 슬라이드 끝에서 전환 문장을 즉석에서 만드는 일
- 확신 없는 단어 앞에서 멈추는 일
슬라이드 열세 장마다 6초면 약 80초다. 이는 추천으로 끝나는 발표와 사과로 끝나는 발표 사이의 차이다. 예산은 슬라이드가 아니라 구간별로 잡아라.
15분, 10분, 3분 세 가지 버전을 만들어라
현장에서의 삭제는 미리 결정했을 때만 통한다. 마지막 문장을 먼저 쓰라. 세 버전 모두 그 문장으로, 한 단어도 바꾸지 않고 끝나야 한다.
- 15분은 요청받은 길이지만 15분을 다 써서는 안 된다. 가이드는 발표 시간의 10에서 25퍼센트를 질문에 남기라고 권하므로 11분 정도 말하라.
- 10분 버전은 추천, 숫자, 요청을 유지하고 맥락과 방법은 빼되 예시 하나는 남긴다.
- 3분 버전은 슬라이드 없이 카드에서 추천, 숫자, 요청만 말한다.
세 버전을 그 순서대로 한 파일에 보관하라. 짧은 버전은 삭제의 결과다.
모든 슬라이드를 버려도 됨, 유지 가능, 핵심으로 표시하라
리허설 전에 모든 슬라이드에 한 글자씩 표시하라. 기준은 이것이다. 이 슬라이드 없이도 추천을 말할 수 있는가?
- 핵심: 아니다. 추천, 숫자, 요청 중 하나를 담고 있다.
- 유지 가능: 발표는 살아남지만, 이 슬라이드가 청중이 추천을 받아들일 이유를 담고 있다.
- 버려도 됨: 발표가 달라지지 않는다. 정의, 배경, 두 번째 예시, 일정표 같은 것.
버려도 되는 슬라이드는 덱에 남겨 두라. 시간이 부족해질 때 쓰는 것이 바로 이것들이다.
건너뛰기 문장과 요약 문장
건너뛰기 문장은 I am going to skip the detail here and go to what it means for us.이다. 버리는 슬라이드의 맨 앞에서, 그 슬라이드 내용을 말하기 전에 이 문장을 말하라. 나중에 말하면 몇 초만 잃는다.
요약 문장은 If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run.이다. 한 구간의 중간에서 끝으로 건너뛸 때 이 문장을 말해, 청중이 핵심 결과를 놓치지 않게 하라.
| 순간 | 문장 |
|---|---|
| 이 슬라이드를 버릴 때 | This is background, so I will skip to the result. |
| 슬라이드 두 장, 요점 하나 | I will make this one point rather than two. |
| 건너뛴 세부 사항 | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| 슬라이드 세 장 남음 | I am going to move to the last three slides. |
| 한 구간 전체를 뺄 때 | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| 숫자만 말할 때 | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| 지금 다룰 수 없을 때 | Let me park that and come back to it at the end. |
| 일찍 끝낼 때 | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| 버린 슬라이드 | That slide is in the file I will send round. |
| 시간 확인 중 | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| 요청만 말할 때 | What I need from this room is a decision on the two options. |
| 60초 남음 | I will finish with the number and the ask. |
지켜야 할 세 가지
추천, 그 추천을 뒷받침하는 숫자, 요청이다.
20초 버전을 소리 내어 말해 보라. 추천, 단위와 기간을 붙인 숫자 하나, 누가 언제까지 무엇을 할지. 이것에 슬라이드가 필요하다면 당신에게는 세 가지가 아니라 덱이 있는 것이다.
설명이 아니라 숫자로 시작하라. 숫자는 그 배경 논리보다 빨리 들린다. 이 세 가지 중 하나를 없애는 삭제는 다른 발표가 된다.
사과하지 않고 삭제를 알리는 법
사과는 아끼려는 시간을 써 버리고, 발표가 편집된 것이 아니라 실패하고 있다고 알려 준다. 사람들이 쉽게 꺼내는 문장은 Sorry, I am running out of time.와 I have too many slides, sorry.이다.
무엇을 버리고 무엇이 남는지 말하라. I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. 그다음 평소 속도로 실제로 실행하라.
세 번의 리허설과 초 단위 기록
세 번, 소리 내어, 서서, 타이머가 보이게 연습하라. 학생 발표 리허설 가이드는 규칙을 하나 더한다. 처음부터 다시 시작하지 말고 끝까지 가라. 실수도 실제 발표장에서 시간을 잡아먹기 때문이다.
첫 번째는 15분으로 모든 슬라이드를 사용해 진행하라. 각 구간에 걸린 초와 어디서 초과했는지 기록하라. 두 번째는 10분으로 두 문장을 모두 소리 내어 말하며 진행하라. 세 번째는 3분으로 슬라이드 없이 진행하라.
| 구간 | 15분일 때 | 10분일 때 | 3분일 때 |
|---|---|---|---|
| 시작 | 60 | 40 | 15 |
| 맥락 | 150 | 80 | 20 |
| 방법 | 120 | 70 | 15 |
| 결과와 숫자 | 210 | 180 | 45 |
| 추천 | 120 | 90 | 30 |
| 요청과 인계 | 120 | 80 | 25 |
| 질문 | 120 | 60 | 30 |
| 합계 | 900 | 600 | 180 |
목표치는 발표 시간과 맞아떨어진다. 900초, 600초, 180초다. 첫 번째 실행에서 결과 구간에 300초를 썼는데 표가 210초라고 하면, 그것이 당신의 삭제 목록이다.
급하게 끝내지 말고 일찍 질문으로 넘기기
짧은 발표 가이드는 분명히 말한다. 늦게 끝내기보다 일찍 끝내는 편이 낫다. 일찍 끝내면 질문 시간이 더 남기 때문이다. 추천을 제대로 말하고 13분에 끝내는 것이, 추천을 절반만 말하고 15분에 끝내는 것보다 낫다.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. 이 문장을 가만히 서서 말한 뒤 멈춰라. 남은 90초를 부록 슬라이드로 채우지 마라.
장소가 조용하면 준비해 둔 질문을 꺼내라. The question I expected was about cost, so let me take that one. 청중은 중간이 아니라 시작과 끝을 기억한다.
자주 묻는 질문
영어 프레젠테이션 하는 법
추천을 한 문장으로 쓰고, 모두 그 문장으로 끝나는 15분, 10분, 3분 버전을 만드세요. 모든 슬라이드를 버려도 됨, 유지 가능, 핵심으로 표시하고, 타이머를 켜고 소리 내어 리허설하며 구간별 초를 기록하세요. 마지막 몇 분은 질문을 위해 남겨 두세요. 시간이 부족해지면 추천, 숫자, 요청을 지키세요.
실제 발표 전에 영어 프레젠테이션을 어떻게 연습할 수 있나요?
15분, 10분, 3분으로 발표를 세 번 소리 내어 진행하고, 구간별 기록과 타이머를 사용하세요. 10분 실행에서는 건너뛰기 문장과 요약 문장을 실제로 쓸 바로 그 순간에 연습하세요. 한 번은 녹음한 뒤, 3분 버전을 한 사람에게 말하고 당신의 추천을 다시 말해 달라고 요청하세요.