회의용 영어 표현: 공감, 정중한 반대 및 끼어들기 방법
영어로 진행되는 회의에서 발언하기 위한 표현들: 동의하기, 정중하게 반대하기, 끼어들기, 시간 벌기, 안건 마무리 및 연습 계획.
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모국어로 하는 회의에서는 아무 생각 없이 반대 의견을 말할 수 있습니다. 하지만 영어로는 문장을 만드는 사이에 이미 결정이 내려지고 회의는 다음 안건으로 넘어가 버립니다.
이런 상황에서는 처음부터 새로 준비할 필요 없이, 하고자 하는 일에 따라 그룹화된 몇 가지 짧은 문장을 미리 연습해 두면 도움이 됩니다 (2초 벌기, 동의하기, 반대하기, 끼어들기, 안건 마무리하기). 아래는 그러한 표현들과 각각이 적절한 상황, 그리고 다음 회의 전에 이를 연습하는 방법입니다.
자신에게 2초의 시간을 주는 방법
말을 시작하려고 함을 알리는 짧은 도입 표현를 사용하세요. 발언권을 원한다는 신호를 보내고 준비할 순간을 벌어주는 데 도움이 될 수 있습니다.
- "Can I come in here?"
- "Just to build on that —"
- "Before we move on, one thing."
- "Let me check I understood: you are saying ..."
- "That is a good point. My concern is slightly different."
단순히 "yes"라고 하지 않고 동의하는 방법
| 의미하는 바 | 표현 | 사용 시기 |
|---|---|---|
| 전적인 동의 | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | 근거를 더할 수 있을 때 |
| 조건을 붙인 동의 | "I agree, as long as we keep the deadline." | 수용하고 싶지만 무언가를 보호해야 할 때 |
| 부분적 동의 | "I agree with the first part, less with the second." | 까다로워 보이지 않으면서 정확하게 말하고 싶을 때 |
| 다른 사람 지지 | "I would back what Ana said, for the same reason." | 짧고, 회의에서 존재감을 드러내게 해 줌 |
표 1. 단순한 "yes" 이상의 동의.
영어로 정중하게 반대하는 방법
유용한 패발언 차례 중 하나는 상대방의 의견을 인정하고, 자신의 입장을 밝힌 뒤, 한 가지 이유를 대는 것입니다. 인정을 먼저 시작하면 반대의견을 부드럽게 만들 수 있지만, 무엇이 정중하게 들리는지는 사람과 상황에 따라 다릅니다.
| 강도 | 표현 | 참고 |
|---|---|---|
| 부드러움 | "I see it slightly differently." | 잘 모르는 상사에게 가장 안전함 |
| 중립적 | "I am not sure that will work, because ..." | 일상적인 회의에서 가장 흔함 |
| 명확함 | "I do not think we should do that, and here is why." | 결정이 내려지려 할 때 사용 |
| 사실에 대한 이의 제기 | "My numbers are different — can we check the source?" | 사람이 아니라 데이터에 반대하기 |
| 정중한 보류 | "Can we park that and come back to it?" | 결정보다 시간이 필요할 때 |
표 2. 강도별 반대하기.
피해야 할 두 가지: 토론을 끝내버리는 "You are wrong"과, 주장을 펼치기 전의 긴 사과 (자신도 믿지 않는 것처럼 들리게 만듦).
무례하지 않게 끼어드는 방법
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- 화상 회의의 경우 상대방의 이름을 먼저 부르세요: "Ana, sorry — one quick question."
- 다른 사람의 말에 가로막힐 경우: "I will finish my point and then hand back."
온라인 회의를 진행하는 표현
| 순간 | 표현 |
|---|---|
| 시작 | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| 발언권 넘기기 | "Ana, do you want to take us through this?" |
| 오디오 문제 | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| 다른 사람 참여시키기 | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| 시간 관리 | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| 안건 마무리 | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| 종료 | "Anything else? If not, thanks everyone." |
표 3. 회의 주재 또는 진행을 위한 표현.
회의 전에 연습하는 방법
일어날 것을 아는 두 가지 상황을 선택하고 준비한 문장을 각각 소리 내어 한 번씩 말해보세요. 문장 목록을 읽는 것만으로는 압박감 속에서 바로 튀어나오지 않을 수 있습니다. 회의 전에 각 문장을 몇 번씩 소리 내어 말해 보세요.
| 단계 | 시간 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 1 | 2분 | 반드시 해야 할 핵심 주장을 한 문장으로 쓰기 |
| 2 | 3분 | 매번 도입 표현를 바꾸어가며 소리 내어 세 번 말하기 |
| 3 | 3분 | 반대 버전 말하기: 인정, 입장, 이유 |
| 4 | 2분 | 시간이 필요할 때 물어볼 수 있는 질문 하나 준비하기 |
표 4. 회의 전 10분 연습.
동료와 함께 연습하거나, 자신을 녹음하거나, 이미 가지고 있는 역할극 도구를 사용할 수 있습니다. 연습하고 싶은 발언 차례을 반복할 수 있는 방식을 선택하세요.
FAQ
영어 회의에서 의견을 말하는 연습을 어떻게 할 수 있나요?
필요한 특정 발언 차례을 연습하세요: 업데이트, 하나의 질문, 반대 의견. 회의 전에 각각 소리 내어 세 번 말하고, 관련 앱이 있다면 역할극 시나리오를 사용하세요.
무례해 보이지 않고 영어로 반대하려면 어떻게 해야 하나요?
먼저 인정한 다음 입장을 밝히고 한 가지 이유를 대세요: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". 인정을 하는 것은 반대 의견을 부드럽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
회의에서 내 말이 끊겼을 때는 뭐라고 해야 하나요?
"I will finish my point and then hand back"가 한 가지 옵션입니다. 화상 회의에서는 계속하기 전에 상대방의 이름을 먼저 불러보는 것도 시도할 수 있습니다.
긴장했을 때 회의에서 유창하게 말하려면 어떻게 해야 하나요?
주제가 아니라 문장을 준비하세요. 몇 가지 익숙한 도입 표현와 연습한 주장 하나를 준비하면 사람들이 기다리는 동안 처음부터 문장을 만들어야 하는 부담을 줄일 수 있습니다.
온라인 회의에 필요한 영어 표현은 무엇인가요?
발언권을 가져오기 위한 도입 표현, 오디오 문제를 위한 표현, 조용한 동료를 참여시키는 표현, 그리고 액션 아이템과 담당자를 명시하는 마무리 문장.
오늘 다음 회의를 연습해 보세요
다음 회의에서 반드시 해야 할 한 가지 주장을 적은 다음, 다른 도입 표현를 사용하여 소리 내어 세 번 말해 보세요. 안건에 결정 사항이 있다면 반대 버전도 추가하세요.
다음 회의 전에 하나의 회의 발언 차례을 연습해 보세요.