TOEIC Writing: balasan email dalam sepuluh menit

Sebagian besar latihan soal toeic speaking and writing berhenti begitu bagian berbicara selesai. Bagian menulis adalah pekerjaan lain: dua dari delapan soalnya berupa email, dan masing-masing memberi sepuluh menit untuk membaca pesan dan menjawabnya. Sepuluh menit terasa sempit jika Anda datang tanpa rencana, karena Anda masih harus memilih isi, menetapkan nada, dan menyisakan waktu untuk memeriksa tata bahasa. Sepuluh menit terasa lapang jika Anda datang dengan empat tahap tetap dan tiga pola kalimat yang bisa dirangkai tanpa berpikir.

Fakta format di bawah ini diambil dari halaman resmi dan buku panduan resmi ETS, dibaca pada 4 November 2026. Semua perintah, email, dan kalimat di artikel ini adalah contoh rekaan untuk latihan; tidak satu pun soal resmi, dan tidak ada yang memprediksi skor pada tes sebenarnya.

Apa yang diminta kedua soal email

Tes menulis terdiri atas 8 soal, berlangsung sekitar 60 menit, dan dilaporkan pada skala 0 sampai 200.

Soal	Tugas	Waktu	Kriteria yang diterbitkan
1-5	Menulis satu kalimat berdasarkan gambar dengan dua kata atau frasa yang diberikan	8 menit untuk bagian ini	Tata bahasa; keterkaitan kalimat dengan gambar
6-7	Menanggapi permintaan tertulis: sebuah email muncul dan Anda menulis balasannya	10 menit untuk masing-masing	Kualitas dan keragaman kalimat Anda; kosakata; organisasi
8	Menulis esai opini	30 menit	Opini didukung alasan atau contoh; tata bahasa; kosakata; organisasi

Soal 6 dan 7 adalah jenis tugas yang sama dengan kriteria yang sama, jadi tidak ada keterampilan terpisah yang perlu dipelajari untuk email kedua. Yang berbeda adalah situasi dalam email dan apa yang diminta petunjuknya. Bacalah petunjuk sebagai daftar periksa: perintah rekaan bisa meminta Anda mengonfirmasi dua tanggal dan mengajukan satu pertanyaan balik, dan satu persyaratan yang terlewat adalah selisih antara tingkat tertinggi dan tingkat di bawahnya.

Ada dua rincian penting soal waktu. Setiap jawaban email dinilai dari 0 sampai 4, dan delapan penilaian itu diubah menjadi skor 0 sampai 200. ETS juga menyatakan bahwa setelah memulai soal 7 Anda tidak bisa kembali ke soal 6, jadi satu menit yang dihemat hanya berguna di dalam email yang sedang Anda tulis.

Deskripsi tingkat tertinggi perlu diketahui dalam parafrase: jawaban menangani setiap tugas dalam perintah, memakai beberapa kalimat, membangun keterpaduan lewat logika organisasi atau kata penghubung, menjaga nada dan tingkat formalitas yang sesuai dengan pembaca, dan hanya menyisakan kesalahan terpisah yang tidak mengaburkan makna. Tiga dari lima gagasan itu adalah keputusan yang Anda ambil sebelum mengetik.

Rencana sepuluh menit

Jam	Tahap	Yang Anda hasilkan
0:00-1:30	Baca	Situasi, pengirim, butir yang diminta, formalitas
1:30-3:00	Putuskan	Urutan isi dan pola kalimat untuk setiap poin
3:00-7:30	Tulis	Salam, kalimat tujuan, dua atau tiga kalimat isi, penutup
7:30-10:00	Periksa	Pemeriksaan empat butir, lalu berhenti

Baca: sembilan puluh detik

Baca email dua kali. Bacaan pertama memberi tahu siapa yang menulis dan mengapa. Bacaan kedua menemukan kata kerja dalam petunjuk: Confirm, explain, ask, suggest, give two examples semuanya petunjuk, dan masing-masing adalah tugas wajib. Jika petunjuk berbunyi make two requests for information, tulis 2 di margin dan siapkan dua kalimat tanya sebelum hal lain. Formalitas juga ditetapkan di sini: rekan kerja yang menulis Hi, quick one mengharapkan balasan berbeda dari klien yang menulis Dear Ms Alvarez.

Putuskan: sembilan puluh detik

Tentukan urutan sebelum menulis satu kalimat. Jawab atau konfirmasi lebih dulu, lalu informasi atau pertanyaan yang dibutuhkan pembaca, terakhir langkah berikutnya. Jika ada dua tugas wajib, beri masing-masing kalimatnya sendiri agar menit terakhir yang tergesa tidak menggabungkannya.

Tulis: empat setengah menit

Tulis seluruh email, termasuk penutup, sebelum memperbaiki apa pun: enam sampai delapan kalimat dalam dua paragraf pendek. Kedua tugas email ini tidak punya patokan jumlah kata yang diterbitkan, berbeda dengan soal 8 yang oleh ETS disebut biasanya minimal sekitar 300 kata, jadi gunakan waktu untuk mencakup butir yang diminta, bukan mengisi ruang.

Periksa: dua setengah menit

• Setiap tugas wajib ada; hitung dengan catatan di margin.
• Setiap kalimat punya subjek dan kata kerja berimbuhan, termasuk pertanyaan.
• Formalitas cocok dengan pengirim: tanpa Hey kepada klien, tanpa Dear Sir or Madam kepada rekan di meja sebelah.
• Setidaknya dua kata penghubung benar-benar berfungsi, misalnya Also, However, In addition, so that.

Lalu berhenti. Kalimat yang ditambahkan pada tiga puluh detik terakhir biasanya justru tempat subjek hilang di ujung rangkaian permintaan.

Tiga pola kalimat yang dihargai kriteria

Kriteria yang diterbitkan adalah kualitas dan keragaman kalimat, kosakata, dan organisasi. Keragaman adalah bagian yang paling sering dilupakan peserta: delapan kalimat dengan pola sama terbaca tipis walaupun tata bahasanya bersih.

Pola 1: kalimat dengan alasan

Tambahkan alasan dengan because, so that, atau so, dan dua kalimat pendek menjadi satu kalimat yang lebih penuh. Alih-alih The room is busy. We should move the meeting., tulis The room is busy on Thursday, so we should move the meeting to Friday.

Pola 2: kalimat permintaan yang spesifik

Permintaan membutuhkan tiga hal: pembuka yang sopan, hal tepat yang Anda inginkan, dan rincian yang membuatnya bisa dijawab. Alih-alih Could you send me the file?, tulis Could you send me the updated schedule by Wednesday, so I can print it before the visit?

Pola 3: kalimat penutup dengan langkah berikutnya

Akhiri dengan siapa melakukan apa berikutnya, bukan dengan ringkasan. I will confirm the final numbers on Monday, and please let me know if Friday no longer works memberi pembaca satu hal untuk dijawab dan satu hal untuk ditunggu.

Dua contoh email dengan catatan per kalimat

Kedua email menjawab perintah rekaan. Bacalah catatannya sebagai keputusan, bukan kalimat hafalan.

Contoh email 1: balasan tidak resmi kepada rekan kerja

Perintah rekaan: seorang rekan menanyakan apakah pelatihan Kamis bisa dipindah ke Jumat siang, ingin ruangan dikonfirmasi, dan meminta Anda membawa materi cetak.

1. Hi Marta, - sapaan dengan nama depan cocok dengan Thanks! dari pengirim.
2. Thanks for checking. Friday afternoon works for me. - menjawab pertanyaan utama lebih dulu, jadi menit yang tergesa tidak menghilangkannya.
3. I have booked Room 4 from two until four, so we can keep the same handouts. - kalimat beralasan menegaskan tugas kedua sekaligus menjelaskan satu rincian.
4. Could you tell me how many people have signed up so far? - permintaan spesifik yang dirumuskan sebagai pertanyaan.
5. I will print the handouts on Friday morning and leave them at the front desk. - penutup menyebut tindakan Anda berikutnya.
6. Let me know if two o'clock is too late for the team. - ajakan singkat untuk membalas.

Contoh email 2: balasan resmi kepada klien

Perintah rekaan: seorang klien melaporkan kiriman tiba dengan dua kotak rusak, menanyakan apa yang terjadi selanjutnya, dan meminta konfirmasi tertulis tanggal penggantian.

1. Dear Ms Okafor, - klien memakai gelar dan nama keluarga, jadi balasannya mengikuti.
2. Thank you for letting us know about the two damaged boxes. - mengakui masalah sebelum rincian bisnis apa pun.
3. I have arranged for replacements to be sent on Tuesday, and they should arrive by Thursday. - menjawab tugas pertama dengan dua tanggal yang ditanyakan.
4. Please check the packing list when the delivery arrives, so that we can raise any second problem immediately. - permintaan dengan alasan yang menempel.
5. I will email written confirmation of the replacement date today. - tugas kedua, dijanjikan dengan tenggat.
6. If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday and I will adjust the booking. - satu tindakan jelas bagi pembaca.

Peran dalam email	Versi tidak resmi	Versi resmi
Membuka	Hi Sam,	Dear Ms Okafor,
Menjawab	Friday works for me.	I have arranged for the replacements to be sent on Tuesday.
Menutup	Let me know if that is too late.	If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday.

Kedua email mengikuti kerangka yang sama: salam, jawaban, alasan, permintaan, janji, ajakan membalas, salam penutup. Hanya kosakata dan tingkat formalitasnya yang berubah.

Kesalahan yang memotong nilai tanpa merusak makna

• Melewatkan satu tugas wajib. Permintaan yang hilang terbaca sebagai tingkat lebih rendah walaupun bahasa Inggrisnya bersih.
• Tidak ada pertanyaan sama sekali. Permintaan yang ditulis sebagai pernyataan kehilangan keragaman sekaligus nada.
• Formalitas bergeser. Membuka dengan Dear Ms Alvarez dan menutup dengan Cheers justru kesalahan formalitas yang disebut kriteria.
• Semua kalimat dimulai dengan cara yang sama. Delapan kalimat berawalan I terlihat seperti satu kalimat yang diulang.
• Tanpa kata penghubung. Gagasan yang diletakkan berdampingan memaksa pembaca menebak hubungannya.
• Permintaan yang tak bisa dijawab. Please give me some information tidak bisa dijawab; Please tell me the delivery window on Tuesday bisa.
• Menghaluskan satu kalimat selama dua menit, dan menyalin perintah alih-alih menjawabnya.

Latihan berwaktu untuk minggu ini

1. Tulis perintah Anda sendiri: satu email pendek, satu situasi, dan satu baris petunjuk yang menuntut dua atau tiga butir spesifik. Catat butir yang diminta di samping Anda.
2. Putaran satu: 12 menit. Tandai kapan setiap tahap benar-benar berakhir dibandingkan rencana.
3. Putaran dua: 10 menit dengan rencana terlihat.
4. Putaran tiga: 9 menit 30 detik dengan rencana tertutup. Jika batas waktu yang membuat Anda kehilangan butir wajib, perbaikannya ada di tahap membaca.
5. Setiap putaran, tandai hanya empat hal: semua butir wajib ada, setiap kalimat utuh, formalitas konsisten, dua kata penghubung. Hitung; jangan menduga tingkat.

Pertanyaan umum

Berapa menit yang saya dapat untuk setiap email di TOEIC Writing?

Sepuluh menit per email. Soal 6 dan 7 keduanya tugas menanggapi permintaan tertulis, dan ETS memberi 10 menit untuk membaca email dan menulis jawaban pada masing-masing. Soal lain punya jam berbeda: soal 1 sampai 5 berbagi 8 menit, dan soal 8 memberi 30 menit. Bagi sepuluh menit menjadi empat blok: 90 detik membaca, 90 detik memutuskan, empat setengah menit menulis, dan dua setengah menit memeriksa. Karena Anda tidak bisa kembali ke soal 6 setelah soal 7 dimulai, waktu yang tidak terpakai dalam satu email hilang.

Seberapa panjang balasan email di TOEIC Writing seharusnya?

ETS tidak menerbitkan patokan jumlah kata untuk kedua tugas ini, berbeda dengan soal 8 yang petunjuknya menyebut biasanya minimal sekitar 300 kata. Sasaran praktisnya adalah cakupan: enam sampai delapan kalimat yang menangani setiap butir wajib, dalam dua paragraf pendek. Balasan yang menjawab dua butir wajib dalam lima kalimat bersih memakai sepuluh menit lebih baik daripada tiga paragraf padat yang hanya menyebut satu butir.

Apa yang harus saya lakukan jika sepuluh menit habis sebelum selesai?

Berpindah dari memperbaiki ke menyelesaikan. Tulis butir wajib yang belum tercakup sebagai satu kalimat langsung, tambahkan baris penutup dengan salam, lalu selesaikan. Email dengan kalimat terakhir sederhana tetap menangani semua tugas, sedangkan email rapi yang kehilangan satu persyaratan terbaca tidak lengkap. Setelah itu catat tahap mana yang melewati waktu: jika menulis selalu lewat, pangkas rencana menjadi empat kalimat: salam, jawaban, permintaan, dan penutup.

Jaga bagian menulis dalam rutinitas yang sama

Kedua tugas email tidak menuntut kebiasaan belajar baru, hanya latihan dengan jam dan daftar periksa. Setelah empat tahap menjadi otomatis, sepuluh menit bukan lagi batas. Jika bagian berbicara yang lebih banyak Anda latih, periksa urutan tugas terkini di panduan latihan TOEIC Speaking kami, dan lihat bagaimana soal menulis dinilai serta dilaporkan di panduan skor TOEIC Speaking and Writing.