Ungkapan Bahasa Inggris untuk Rapat: Cara Menyetujui, Tidak Menyetujui, dan Menyela dengan Sopan
Ungkapan untuk berbicara dalam rapat berbahasa Inggris: menyetujui, tidak menyetujui dengan sopan, menyela, mengulur waktu, dan menutup pembahasan, lengkap dengan rencana latihan.
Di halaman ini
Dalam rapat menggunakan bahasa ibu Anda, Anda dapat menyampaikan ketidaksetujuan tanpa perlu berpikir panjang. Dalam bahasa Inggris, saat Anda selesai merangkai kalimat, keputusan sudah diambil dan rapat telah beralih ke agenda berikutnya.
Untuk situasi ini, ada baiknya Anda melatih beberapa kalimat pendek yang dapat digunakan tanpa harus menyiapkan semuanya dari awal, yang dikelompokkan berdasarkan tujuan Anda: mengulur waktu selama dua detik, menyetujui, tidak menyetujui, menyela, atau menutup pembahasan. Di bawah ini adalah ungkapan-ungkapan tersebut, waktu yang tepat untuk menggunakannya, serta cara melatihnya sebelum rapat berikutnya.
Bagaimana cara mengulur waktu selama dua detik?
Gunakan kalimat pembuka pendek yang menandakan Anda akan segera berbicara. Ini dapat membantu memberi sinyal bahwa Anda ingin berbicara dan memberi Anda waktu sejenak untuk bersiap.
- "Can I come in here?"
- "Just to build on that —"
- "Before we move on, one thing."
- "Let me check I understood: you are saying ..."
- "That is a good point. My concern is slightly different."
Bagaimana cara menyetujui tanpa sekadar bilang "yes"?
| Maksud Anda | Ungkapan | Kapan menggunakannya |
|---|---|---|
| Persetujuan penuh | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | Saat Anda dapat menambahkan bukti |
| Persetujuan dengan syarat | "I agree, as long as we keep the deadline." | Saat Anda ingin menerima tetapi tetap melindungi sesuatu |
| Persetujuan parsial | "I agree with the first part, less with the second." | Saat Anda ingin bersikap akurat, bukan mencari-cari masalah |
| Dukungan untuk orang lain | "I would back what Ana said, for the same reason." | Singkat, dan membuat Anda lebih terlihat dalam rapat |
Tabel 1. Menyetujui lebih dari sekadar "yes".
Bagaimana cara tidak menyetujui dengan sopan dalam bahasa Inggris?
Salah satu pola yang berguna adalah mengakui sudut pandang orang lain, menyatakan posisi Anda, dan memberikan satu alasan. Memulai dengan pengakuan dapat melunakkan ketidaksetujuan, meskipun apa yang terdengar sopan bergantung pada orang dan konteksnya.
| Tingkat Ketegasan | Ungkapan | Catatan |
|---|---|---|
| Halus | "I see it slightly differently." | Paling aman digunakan dengan atasan yang belum begitu Anda kenal |
| Netral | "I am not sure that will work, because ..." | Paling sering digunakan dalam rapat sehari-hari |
| Jelas | "I do not think we should do that, and here is why." | Gunakan saat keputusan akan segera diambil |
| Menantang fakta | "My numbers are different — can we check the source?" | Menolak data, bukan orangnya |
| Menunda dengan sopan | "Can we park that and come back to it?" | Saat Anda butuh waktu alih-alih keputusan |
Tabel 2. Tidak menyetujui dengan berbagai tingkat ketegasan.
Dua hal yang harus dihindari: "You are wrong", yang mengakhiri diskusi, dan permintaan maaf yang terlalu panjang sebelum menyampaikan poin Anda, yang membuat Anda terdengar seolah-olah tidak yakin dengan pendapat sendiri.
Bagaimana cara menyela tanpa bersikap kasar?
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- Pada panggilan video, sebut nama orang tersebut terlebih dahulu: "Ana, sorry — one quick question."
- Jika perkataan Anda dipotong orang lain: "I will finish my point and then hand back."
Ungkapan apa saja yang digunakan untuk memimpin rapat online?
| Momen | Ungkapan |
|---|---|
| Memulai | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| Mengalihkan giliran | "Ana, do you want to take us through this?" |
| Masalah audio | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| Melibatkan seseorang | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| Mengatur waktu | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| Menutup pembahasan | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| Mengakhiri | "Anything else? If not, thanks everyone." |
Tabel 3. Ungkapan untuk memandu atau menjadi tuan rumah rapat.
Bagaimana cara berlatih sebelum rapat?
Pilih dua situasi yang Anda tahu akan terjadi dan ucapkan kalimat Anda dengan suara lantang masing-masing sekali. Membaca daftar ungkapan mungkin tidak membuatnya langsung siap digunakan saat berada di bawah tekanan. Coba ucapkan setiap kalimat beberapa kali sebelum rapat.
| Langkah | Waktu | Yang Anda lakukan |
|---|---|---|
| 1 | 2 mnt | Tuliskan satu poin yang harus Anda sampaikan dalam satu kalimat |
| 2 | 3 mnt | Ucapkan dengan lantang tiga kali, ganti kalimat pembukanya setiap kali |
| 3 | 3 mnt | Ucapkan versi ketidaksetujuan Anda: akui, posisikan, beri alasan |
| 4 | 2 mnt | Siapkan satu pertanyaan yang bisa Anda ajukan jika butuh waktu |
Tabel 4. Latihan 10 menit sebelum rapat.
Anda dapat berlatih dengan rekan kerja, merekam suara sendiri, atau menggunakan alat bermain peran yang sudah Anda miliki. Pilih pengaturan yang memungkinkan Anda mengulang giliran bicara yang ingin dilatih.
FAQ
Bagaimana cara berlatih berbicara dalam rapat berbahasa Inggris?
Latihlah giliran bicara spesifik yang Anda perlukan: pembaruan informasi Anda, satu pertanyaan Anda, serta ketidaksetujuan Anda. Ucapkan masing-masing dengan lantang tiga kali sebelum rapat, dan gunakan skenario bermain peran jika Anda memiliki aplikasinya.
Bagaimana cara menyampaikan ketidaksetujuan dalam bahasa Inggris tanpa terdengar kasar?
Akui terlebih dahulu, lalu nyatakan posisi Anda, kemudian berikan satu alasan: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". Pengakuan tersebut dapat membantu melunakkan ketidaksetujuan Anda.
Apa yang harus saya katakan ketika perkataan saya dipotong orang lain dalam rapat?
"I will finish my point and then hand back" adalah salah satu pilihan. Pada panggilan video, Anda juga bisa mencoba menyebut nama orang lain sebelum melanjutkan.
Bagaimana cara berbicara dengan lancar dalam rapat ketika saya merasa gugup?
Siapkan kalimatnya, bukan topiknya. Menyiapkan beberapa kalimat pembuka yang familier dan satu poin yang telah dilatih dapat mengurangi kebutuhan untuk menyusun kalimat dari awal saat orang lain sedang menunggu.
Ungkapan bahasa Inggris apa saja yang saya butuhkan untuk rapat online?
Kalimat pembuka untuk mengambil alih giliran bicara, ungkapan untuk masalah audio, satu ungkapan untuk melibatkan rekan kerja yang pendiam, serta kalimat penutup yang menyatakan tindakan lanjutan beserta penanggung jawabnya.
Latih rapat Anda berikutnya hari ini
Tuliskan satu poin yang harus Anda sampaikan dalam rapat berikutnya, lalu ucapkan dengan lantang tiga kali menggunakan kalimat pembuka yang berbeda. Tambahkan versi ketidaksetujuan Anda jika ada keputusan yang masuk dalam agenda.
Latihlah satu giliran bicara sebelum rapat Anda berikutnya.