Comment réaliser une présentation en anglais quand le temps file
Découvrez comment réaliser une présentation en anglais en trois versions, avec des lignes de repli prêtes à l'emploi et un journal des secondes pour tenir le temps.
Sur cette page
Onze minutes écoulées, quatre diapositives restantes, et le manager qui attend pour poser sa question en tient une : comment réaliser une présentation en anglais, la partie que nul plan ne couvre.
Pourquoi l'horloge tourne plus vite en anglais
Une répétition silencieuse mesure les mots ; une répétition à voix haute mesure le temps, et dans une seconde langue, les deux diffèrent. Le débit d'un non-natif est en moyenne plus lent que celui d'un natif, et plus irrégulier d'une phrase à l'autre.
- un titre lu à voix haute parce que sa phrase n'a jamais été écrite
- un terme répété pour corriger l'accent tonique
- un nombre lu deux fois parce que son unité est ailleurs
- une transition inventée au bord de la diapositive
- une pause avant un mot dont vous n'êtes pas sûrin
Six secondes sur chacune des treize diapositives, cela fait environ quatre-vingts secondes : l'écart entre terminer sur votre recommandation et terminer sur des excuses. Budgétisez par section, pas par diapositive.
Construire trois versions : 15, 10 et 3 minutes
Une coupe en direct ne fonctionne que si elle a été décidée plus tôt. Écrivez la dernière phrase d'abord ; les trois versions se terminent par elle, mot pour mot.
- Quinze minutes, c'est ce qui vous a été demandé, et il ne faut pas les utiliser toutes : les recommandations suggèrent de réserver dix à vingt-cinq pour cent du créneau aux questions, donc parlez onze minutes.
- Dix minutes gardent la recommandation, le chiffre et la demande, suppriment le contexte et la méthode, conservent un exemple.
- Trois minutes n'ont pas de diapositives : recommandation, chiffre, demande, à partir d'une fiche.
Gardez les trois dans un seul fichier, dans cet ordre : la version courte est une suppression.
Marquez chaque diapositive comme supprimable, conservable ou porteuse
Donnez à chaque diapositive une lettre avant de répéter. Le test : puis-je dire la recommandation sans elle ?
- Porteuse : non. Elle porte la recommandation, le chiffre ou la demande.
- Conservable : la présentation survit, mais la diapositive porte une raison que la salle pourrait accepter pour la recommandation.
- Supprimable : la présentation ne change pas. Définitions, contexte, deuxième exemple, calendrier.
Gardez les diapositives supprimables dans le jeu : ce sont elles que vous dépensez quand le temps manque.
La ligne de saut et la ligne de résumé
La ligne de saut est I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Dites-la au début de la diapositive que vous abandonnez, avant de dire quoi que ce soit de celle-ci ; plus tard, elle ne coûte que des secondes.
La ligne de résumé est If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Dites-la lorsque vous passez du milieu d'une section à sa fin, pour que la salle retienne le constat.
| Moment | Ligne |
|---|---|
| Abandonner cette diapositive | This is background, so I will skip to the result. |
| Deux diapositives, un point | I will make this one point rather than two. |
| Un détail sauté | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Trois diapositives restantes | I am going to move to the last three slides. |
| Toute une section disparaît | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Chiffre seulement | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| Impossible de le traiter maintenant | Let me park that and come back to it at the end. |
| Terminer en avance | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Une diapositive abandonnée | That slide is in the file I will send round. |
| Suivre l'horloge | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Demande seulement | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Soixante secondes restantes | I will finish with the number and the ask. |
Les trois choses que vous protégez
La recommandation, le chiffre qui la soutient, la demande.
Dites à voix haute la version de vingt secondes : la recommandation, un chiffre avec son unité et sa période, qui fait quoi et pour quand. Si cela nécessite des diapositives, vous avez un jeu de diapositives, pas trois choses.
Commencez par le chiffre, pas par l'explication : un chiffre s'entend plus vite que le raisonnement qui le sous-tend. Une coupe qui retire l'un des trois est une autre présentation.
Annoncer une coupe sans s'excuser
Des excuses dépensent les secondes que vous essayez d'économiser, et elles disent à la salle que la présentation échoue plutôt qu'elle est en train d'être ajustée. Les phrases que l'on sort sont Sorry, I am running out of time. et I have too many slides, sorry.
Nommez ce que vous abandonnez et ce qui reste : I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Puis faites-le, à votre rythme normal.
La répétition en trois passages et votre journal des secondes
Trois passages, à voix haute, debout, minuteur visible. Les conseils de répétition pour les exposés d'étudiants ajoutent une règle : allez jusqu'au bout sans recommencer, car l'hésitation coûte aussi du temps dans la salle.
Passage un à quinze minutes, toutes les diapositives : notez les secondes que prend chaque section et où vous avez dépassé. Passage deux à dix minutes avec les deux lignes dites à voix haute. Passage trois à trois minutes, sans diapositives.
| Section | À 15 | À 10 | À 3 |
|---|---|---|---|
| Ouverture | 60 | 40 | 15 |
| Contexte | 150 | 80 | 20 |
| Méthode | 120 | 70 | 15 |
| Résultat et le chiffre | 210 | 180 | 45 |
| Recommandation | 120 | 90 | 30 |
| Demande et passation | 120 | 80 | 25 |
| Questions | 120 | 60 | 30 |
| Total | 900 | 600 | 180 |
Les objectifs correspondent au créneau : 900, 600 et 180 secondes. Si le passage un met 300 dans la section résultat et que le tableau indique 210, c'est votre liste de coupes.
Passer la main en avance plutôt que terminer dans la précipitation
Un guide des présentations courtes le dit simplement : mieux vaut finir en avance qu'en retard, car une fin anticipée laisse plus de temps pour les questions. Terminer à la treizième minute avec la recommandation correctement énoncée vaut mieux que terminer à la quinzième avec elle à moitié dite.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Dites-le sans bouger, puis arrêtez-vous : ne remplissez pas les quatre-vingt-dix secondes avec une diapositive d'annexe.
Si la salle est silencieuse, utilisez la question que vous avez préparée : The question I expected was about cost, so let me take that one. Les publics retiennent les débuts et les fins, pas le milieu.
Questions fréquentes
comment réaliser une présentation en anglais
Écrivez la recommandation en une phrase, puis construisez des versions de quinze, dix et trois minutes qui se terminent toutes par elle. Marquez chaque diapositive comme supprimable, conservable ou porteuse, répétez à voix haute avec un minuteur, notez les secondes par section et gardez les dernières minutes pour les questions. Quand le temps manque, protégez la recommandation, le chiffre et la demande.
Comment s'entraîner à faire une présentation en anglais avant la vraie ?
Faites la présentation trois fois à voix haute en quinze, dix et trois minutes, avec un minuteur et un journal par section. Entraînez-vous à la ligne de saut et à la ligne de résumé lors du passage de dix minutes, au moment exact où vous les utiliseriez. Enregistrez un passage, puis donnez la version de trois minutes à une personne et demandez-lui de reformuler votre recommandation.