Expressions en anglais pour les réunions : comment approuver, désapprouver et interrompre poliment
Expressions pour prendre la parole en anglais lors de réunions : exprimer son accord, désapprouver poliment, interrompre, gagner du temps et clore un sujet, avec un plan d'entraînement.
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Lors d'une réunion dans votre propre langue, vous pouvez exprimer votre désaccord sans y réfléchir. En anglais, le temps de construire votre phrase, la décision a déjà été prise et la réunion est passée au point suivant.
Dans cette situation, il peut être utile de répéter un petit ensemble de phrases que vous pouvez utiliser sans tout préparer à partir de zéro, regroupées selon ce que vous essayez de faire : gagner deux secondes, approuver, désapprouver, interrompre, ou clore un sujet. Vous trouverez ci-dessous ces expressions, le moment où chacune est appropriée, ainsi qu'une méthode pour les répéter avant votre prochaine réunion.
Comment gagner deux secondes ?
Utilisez une brève formule d'ouverture qui signale que vous vous apprêtez à parler. Cela peut aider à indiquer que vous souhaitez prendre la parole et vous donner un moment pour vous préparer.
- "Can I come in here?"
- "Just to build on that —"
- "Before we move on, one thing."
- "Let me check I understood: you are saying ..."
- "That is a good point. My concern is slightly different."
Comment donner son accord sans se contenter de dire "yes" ?
| Ce que vous voulez dire | Expression | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Accord total | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | Lorsque vous pouvez ajouter des éléments de preuve |
| Accord avec une condition | "I agree, as long as we keep the deadline." | Lorsque vous voulez accepter tout en protégeant quelque chose |
| Accord partiel | "I agree with the first part, less with the second." | Lorsque vous voulez être précis sans être difficile |
| Soutien à quelqu'un d'autre | "I would back what Ana said, for the same reason." | Court, et permet de vous rendre visible dans la réunion |
Tableau 1. Exprimer son accord au-delà d'un simple "yes".
Comment exprimer son désaccord poliment en anglais ?
Un modèle utile consiste à reconnaître l'autre point de vue, à exposer votre position et à donner une raison. Commencer par une marque de reconnaissance peut adoucir le désaccord, bien que ce qui paraît poli dépende des personnes et du contexte.
| Degré | Expression | Remarque |
|---|---|---|
| Doux | "I see it slightly differently." | Le plus sûr avec des personnes seniors que vous connaissez peu |
| Neutre | "I am not sure that will work, because ..." | Le plus courant dans les réunions au jour le jour |
| Clair | "I do not think we should do that, and here is why." | À utiliser lorsqu'une décision est sur le point d'être prise |
| Contester un fait | "My numbers are different — can we check the source?" | Discutez les données, pas la personne |
| Bloquer poliment | "Can we park that and come back to it?" | Lorsque vous avez besoin de temps plutôt que d'une décision |
Tableau 2. Exprimer son désaccord à différents degrés.
Deux choses à éviter : "You are wrong", qui met fin à la discussion, et de longues excuses avant votre intervention, qui donnent l'impression que vous n'y croyez pas vous-même.
Comment interrompre sans être impoli ?
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- Lors d'un appel vidéo, dites d'abord le nom de la personne : "Ana, sorry — one quick question."
- Si l'on vous coupe la parole : "I will finish my point and then hand back."
Quelles expressions font tourner une réunion en ligne ?
| Moment | Expression |
|---|---|
| Démarrage | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| Passer la main | "Ana, do you want to take us through this?" |
| Problèmes audio | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| Faire participer quelqu'un | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| Gérer le temps | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| Clore un sujet | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| Fin | "Anything else? If not, thanks everyone." |
Tableau 3. Expressions pour animer ou présider une réunion.
Comment répéter avant la réunion ?
Choisissez les deux situations qui vont se produire à coup sûr et prononcez vos phrases à voix haute une fois chacune. Se contenter de lire une liste de phrases peut ne pas les rendre disponibles sous la pression. Essayez de prononcer chaque phrase plusieurs fois avant la réunion.
| Étape | Temps | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| 1 | 2 min | Écrivez le point unique que vous devez faire valoir, en une seule phrase |
| 2 | 3 min | Dites-le à voix haute trois fois, en changeant l'ouverture à chaque fois |
| 3 | 3 min | Dites votre version du désaccord : reconnaissance, position, raison |
| 4 | 2 min | Préparez une question à poser si vous avez besoin de temps |
Tableau 4. Une répétition de 10 minutes avant une réunion.
Vous pouvez répéter avec un collègue, vous enregistrer ou utiliser un outil de jeu de rôle que vous possédez déjà. Choisissez une configuration qui vous permet de répéter l'intervention que vous souhaitez pratiquer.
FAQ
Comment puis-je m'entraîner à prendre la parole lors de réunions en anglais ?
Répétez l'intervention spécifique dont vous avez besoin : votre point d'étape, votre question unique et votre désaccord. Dites chacun d'eux à voix haute trois fois avant la réunion, et utilisez un scénario de jeu de rôle si vous disposez d'une application pour cela.
Comment exprimer mon désaccord en anglais sans paraître impoli ?
Reconnaissez d'abord le point de vue, puis énoncez votre position et donnez une seule raison : "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". La reconnaissance peut aider à adoucir votre désaccord.
Que dois-je dire si l'on me coupe la parole lors d'une réunion ?
"I will finish my point and then hand back" est une option. Lors d'appels vidéo, vous pouvez aussi essayer de prononcer le nom de l'autre personne avant de continuer.
Comment parler couramment en réunion lorsque je suis stressé ?
Préparez des phrases, pas des sujets. Préparer quelques tournures d'ouverture familières et un point répété peut réduire ce que vous avez besoin de construire à partir de zéro pendant que les autres attendent.
De quelles expressions anglaises ai-je besoin pour les réunions en ligne ?
Des phrases d'ouverture pour prendre la parole, des expressions pour les problèmes audio, une expression pour faire participer un collègue silencieux, et une phrase de conclusion qui énonce l'action à mener et son responsable.
Répétez votre prochaine réunion dès aujourd'hui
Écrivez le point unique que vous devez aborder lors de votre prochaine réunion, puis dites-le à voix haute trois fois avec des ouvertures différentes. Ajoutez votre version de désaccord si une décision est à l'ordre du jour.
Pratiquez une intervention avant votre prochaine réunion.